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Regeln für den Luxembourg Art Prize

Dies ist die neueste geltende Fassung der Wettbewerbsbestimmungen.

Präambel
a. Der Luxembourg Art Prize wird von der Pinacothèque ausgerichtet, einem Kunstmuseum im Großherzogtum Luxemburg (im Folgenden „Der Ausrichter“).
b. Das Ziel des Kunstpreises ist es, talentierte Künstler zu entdecken und zu fördern, die sich erst noch in der zeitgenössischen internationalen Kunstszene einen Namen machen müssen.
c. Die Funktion des Kunstpreises ist es, Künstler zu entdecken, und die Teilnahme am Wettbewerb steht jedem Künstler offen, sowohl Hobby- als auch professionellen Künstlern, ohne Beschränkungen hinsichtlich Alter, Staatsangehörigkeit oder Wohnort.
d. Seit seiner erstmaligen Veranstaltung 2015 soll dieser Preis die Karriere von bislang noch nicht international anerkannten Künstlern ermöglichen oder fördern, indem er ihnen Gelegenheit gibt, ihre Werke bei der Gruppenausstellung der Finalteilnehmer in einem europäischen Museum auszustellen. Der Luxembourg Art Prize bietet den Künstlern auch eine fundierte Museumsreferenz für ihren Werdegang.
e. Dieser Preis beinhaltet einen Geldpreis, der ohne weitere Bedingungen an den Preisträger ausgezahlt wird. Der Betrag und die Zahlungsmodalitäten werden in Art. 5.11 dargelegt.
f. Für den Luxembourg Art Prize können Kunstwerke aus allen Gestaltungsmitteln eingereicht werden: Zeichnungen, Druck, Installationen, Gemälde, Fotografien, Skulpturen, Mixed Media, dekorative Kunst (Textil und Materialien, Glas, Holz, Metall, Keramik, Mosaik, Papier oder weitere Techniken).
g. Für die eingereichten Kunstwerke gibt es kein spezifisches Thema, das die Künstler berücksichtigen müssen.
h. Der Preis richtet sich ausschließlich an lebende Künstler.

1. Ausschreibung
1.1 Eine Ausschreibung, die sich an alle Künstler richtet (ohne Beschränkungen hinsichtlich Alter, Staatsangehörigkeit oder Wohnort), die in der Lage sind, zeitgenössische Werke einzureichen, wird auf der Internetseite des Preises veröffentlicht (www.luxembourgartprize.com) und darüber hinaus im Internet verbreitet.
1.2 Die Künstler müssen ihre Bewerbungen ausschließlich online vor Ablauf des auf der Website des Preises angezeigten Countdowns einreichen.
1.3 Gegebenenfalls kann allen Bewerbern – allerdings weder zwingend noch systematisch – eine Zusatzfrist eingeräumt werden, damit sie ihre Bewerbung sorgfältig und ohne Zeitdruck fertigstellen können. Dies gilt auch, falls außerordentliche Umstände es erfordern.
1.3a Wird eine solche Zusatzfrist gewährt, wird dies auf der Startseite der Website mitgeteilt. Diese Zusatzfrist wird dann allen gewährt.
1.4 Um die Bewerbung online einzureichen, muss jeder Bewerber online seinen persönlichen Bewerberbereich eröffnen.
1.5 Nur ein Bewerberbereich ist pro Künstler gestattet.
1.6 Alle vollständigen Unterlagen werden automatisch vom Server durch die Mitteilung „Ihre Unterlagen sind vollständig, Sie müssen nichts weiter tun.“ im persönlichen Bereich der Bewerber angezeigt.
1.7 Das Bewerbungsformular, welches komplett online im Bewerberbereich ausgefüllt wird, muss folgende Informationen enthalten:
• Ein administratives Profil, welches persönliche Informationen enthält, wie den Namen und Vornamen des Bewerbers, seine Postanschrift, seine E-Mail-Adresse, seine Telefonnummer und ein Foto des Kandidaten.
• Ein Künstlerprofil, welches den künstlerischen Ansatz des Kandidaten sowie biografische und inspirierende Elemente enthält
• Ein oder mehrere digitale Fotos der angebotenen Werke des Künstlers in guter Qualität
1.8 In den Bewerbungsunterlagen muss mindestens eine Arbeit des Künstlers vorgestellt werden.
1.9 Es gibt keine Obergrenze hinsichtlich der Anzahl der Kunstwerke, die in den Bewerbungsunterlagen präsentiert werden.
1.10 keine Angabe.
1.11 Die Teilnahme am Luxembourg Art Prize ist abhängig von der Vorauszahlung einer Teilnahmegebühr, die online entrichtet wird, und der vorbehaltlosen Annahme dieser Regeln.
1.12 Der im Bewerberbereich angezeigte Preis entspricht der Anmeldegebühr für eine einzige Ausgabe des Luxembourg Art Prize. Der Preis wird ohne die je nach Rechnungsstellungsland des Bewerbers festgelegte Mehrwertsteuer angezeigt. Der zu zahlende Betrag kann je nach verwendeter Währung und dem Land des Wohnsitzes des Bewerbers schwanken. Siehe auch: Wie hoch ist die Anmeldegebühr?
1.13 Die Anmeldegebühren werden in jedem Fall einbehalten, außer im Falle von außergewöhnlichen Umständen entsprechend der Artikel 12 und 14 in den vorliegenden Vorschriften. Die Anmeldegebühr ist komplett an eine Informatikunternehmen zu entrichten, welches durch seine Erfahrung und Know-how für einen sicheren Ablauf der Onlinebewerbung sorgt.
1.14 Die Zahlung der Anmeldegebühr berechtigt automatisch zur Prüfung der vom Künstler eingereichten Bewerbung.
1.15 Kandidaten können ihre Beiträge bis zum Stichtag online so oft wie notwendig aktualisieren und vervollständigen.
1.16 Die Bewerbung wird einmalig online eingereicht und kann jährlich wiederverwendet werden.
1.17 Zu den Bewerbungsunterlagen, die von dem Auswahlkomitee bewertet werden, sind die Anmeldegebühren vor der Frist des Bewerbungsaufrufs zu entrichten.
1.18 ACHTUNG: Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nach Artikel 1.17 der Wettbewerbsvorschriften von dem Auswahlkomitee bewertet.
1.18a Zusätzliche Informationen, die nach der Abgabefrist vom Bewerber eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
1.19 Jeder Bewerber, der falsche Angaben gemacht hat, der nicht der Urheber der vorgelegten Arbeiten ist oder der bei der Zahlung der Anmeldegebühr betrogen hat, darf lebenslang nicht mehr am Luxembourg Art Prize teilnehmen.

2 Bedingungen der Bekanntgabe der Teilnehmer
2.1 Die Künstler, die dazu eingeladen werden, am Luxembourg Art Prize teilzunehmen, werden nach dem Ermessen eines künstlerischen Komitees anhand der online eingereichten Beiträge der Kandidaten ausgewählt.
2.2 Das künstlerische Komitee des Luxembourg Art Prize unterliegt dem Vorsitz von Hervé Lancelin, einem herausragenden und international bekannten Kunstsammler.
2.3 Das künstlerische Komitee besteht aus einem oder mehreren qualifizierten Teilnehmern.
2.4 Die qualifizierten Teilnehmer können Kuratoren oder Direktoren von Kunstmuseen oder Stiftungen, Journalisten, Kunstkritiker, Kunsthistoriker, Galerieeigentümer, Ausstellungskuratoren, Sammler, Künstler, Intellektuelle, Schriftsteller oder Dienstleistungsanbieter aus der Kunstwelt sein.
2.5 Maximal 10 (zehn) Kandidaten werden für die Auszeichnung des Luxembourg Art Prize nominiert.
2.6 Die Anzahl der Finalisten kann ausnahmsweise unverbindlich erhöht werden, wenn es sich als besonders schwierig herausstellt, die Bewerber auszusortieren.
2.7 Die Finalteilnehmer werden spätestens bei Ablauf des auf der Website des Luxembourg Art Prize angezeigten Countdowns bekanntgegeben. Die Bekanntgabe geschieht auf der Website, in den sozialen Netzwerken und persönlich per E-Mail an die von den am Finale teilnehmenden Künstlern in ihrer Bewerbung angegebene Adresse.
2.8 Es werden weitere Künstler für eine Warteliste ausgewählt.
2.9 Die Künstler auf der Warteliste werden über ihren Platz auf der Warteliste nicht informiert.
2.10 Bei Rücktritt eines Finalteilnehmers vor Beginn der Gruppenausstellung versammelt sich die künstlerische Kommission des Museums und wählt aus der Warteliste den am besten geeigneten Ersatzteilnehmer.
2.11 Der Künstler, der aus der Warteliste ausgewählt wird, wird dann ein offizieller Kandidat und ersetzt den fehlenden Künstler, der seinen Status als Kandidat damit permanent verliert.
2.12 Das künstlerische Komitee teilt keine einzelnen Meinungen zu den Bewerbungen mit, sondern nur eine globale Bewertung sowie statistische Werte zu allen erhaltenen Bewerbungsunterlagen.

3 Ausstellung der Kandidaten
3.1 Die Finalisten nehmen an einer gemeinsamen Ausstellung teil, deren Ort und Datum auf der Startseite der Website bekannt gegeben werden.
3.2 Jeder Künstler muss das Werk ausstellen, das vom künstlerischen Komitee des Luxembourg Art Prize ausgewählt wurde.
3.3 Dieses Werk muss in dem Beitrag enthalten sein, den der Kandidat eingereicht hat und darf unter keinen Umständen durch ein anderes Werk ersetzt werden, das nicht Teil des Beitrags war.
3.4 Der Veranstalter ist ein Museum und kann keine kommerzielle Dienstleistung erbringen, wie es eine Kunstgalerie könnte.
3.5 Das künstlerische Komitee entscheidet, welches Werk der einzelnen Künstler ausgewählt wird und wie es innerhalb der Gruppenausstellung präsentiert wird.
3.6 Das künstlerische Komitee behält sich das Recht vor, Werke abzulehnen, die nicht dem Beitrag oder der Beschreibung entsprechen, anhand derer sie ausgewählt wurden.
3.7 Alle ausgestellten Werke müssen während der gesamten Gruppenausstellung präsent bleiben und dürfen nicht durch andere Werke ersetzt werden, es sei denn sie wurden zerstört oder versehentlich beschädigt.
3.8 Am Ausstellungsort wird ein zu diesem Zweck reservierter und der Öffentlichkeit leicht zugänglicher Raum für die Finalisten zur Verfügung gestellt, die dort ihre Visitenkarten oder andere Werbedokumente auslegen können. Jede Nutzung eines anderen Raums am Ausstellungsort ist verboten.

4 Freiwillige Reise der Finalteilnehmer
4.0. Die Anwesenheit der Finalteilnehmer oder eines Vertreters in Luxemburg ist keine Pflicht. Abwesenden Finalteilnehmern werden nach der Preisverleihung ihre Finalteilnehmer- und gegebenenfalls Preisträgerurkunde per FedEx zugestellt. Falls ein Finalteilnehmer nicht anreisen möchte, muss er das Museum innerhalb einer Woche nach Bekanntgabe seiner Nominierung darüber informieren. Aus organisatorischen Gründen kann diese Entscheidung danach nicht mehr geändert werden. Falls das Museum keine Antwort erhält, wird davon ausgegangen, dass der Finalteilnehmer nicht nach Luxemburg reisen wird.
4.1 Die Unkosten im Zusammenhang mit der Reise ins Großherzogtum Luxemburg und dem Aufenthalt jedes Finalisten und einer Begleitperson seiner Wahl werden vom Organisator für einen Zeitraum von maximal 4 (vier) Tagen vor Ort übernommen, der den Tag der Vernissage der gemeinsamen Ausstellung der Finalisten einbezieht.
4.2 Der freiwillige Aufenthalt im Großherzogtum Luxemburg nimmt einschließlich des Tags der Vernissage der Gruppenausstellung der Finalteilnehmer nicht mehr als 4 Tage in Anspruch.
4.3 Diesbezüglich plant der Organisator die Hin- und Rückreise der Finalisten und ihrer Begleitpersonen mit dem Zug, wenn der gewöhnliche Wohnort des Künstlers sich in einem Land befindet, das an das Großherzogtum Luxemburg grenzt, oder mit dem Flugzeug, wenn der gewöhnliche Wohnort des Künstlers sich in einem Land befindet, das nicht an das Großherzogtum Luxemburg grenzt, oder mit dem Flugzeug und dem Zug, wenn eine direkte Anreise nur mit dem Flugzeug oder nur mit dem Zug nicht möglich ist.
4.3 a. Der Abreise- und Ankunftsort des Künstlers und seiner Begleitpersonen muss zwingend der gleiche sein. Die Reisedaten müssen jedoch für den Finalisten und seine Begleitperson nicht übereinstimmen.
4.4 Der Organisator übermittelt die Reisedokumente der Finalisten und ihrer Begleitpersonen innerhalb eines Zeitraums von 10 (zehn) Tagen vor der Vernissage der gemeinsamen Ausstellung der Finalisten.
4.5 Der Organisator übernimmt ebenfalls die Kosten für die Unterbringung und die Verpflegung der Finalisten und ihrer Begleitpersonen für einen Zeitraum von maximal 4 (vier) Tagen vor Ort, der den Tag der Vernissage der gemeinsamen Ausstellung der Finalisten einbezieht.
4.6 Der Organisator reserviert zu diesem Zweck Doppelzimmer in einem Hotel (für jeden Künstler mit seiner Begleitperson).
4.7 Die Bewerber werden darüber informiert, dass das 5*-Hotel, in dem die Künstler untergebracht werden, nur Zimmer mit Doppelbett anbietet. Das Hotel hat keine Zimmer mit getrennten Einzelbetten.
4.8 Die Kandidaten werden gebeten, sich so früh wie möglich darüber zu informieren, ob ihre Reise in das Fürstentum Luxemburg ein Visum erfordert. (https://maee.gouvernement.lu/en/services-aux-citoyens/visa-immigration.html).

5 Vergabe des Luxembourg Art Prize
5.1 Der Luxembourg Art Prize wird am Abend der Vernissage der gemeinsamen Ausstellung der Finalisten durch eine unabhängige Jury verliehen, die ihre Stimmen an den Tagen vor der gemeinsamen Ausstellung der Finalisten an den Organisator übermittelt hat.
5.2 Die Jury für die Endauswahl wird vom Organisator bestimmt.
5.3 Die Angestellten des Organisators, sein Gründer, sein Partner, seine Lieferanten oder seine Familienmitglieder dürfen auf keinen Fall an der Jury für die Endauswahl beteiligt sein.
5.4 Die Mitglieder der Endjury können Kuratoren oder Direktoren von Kunstmuseen oder Stiftungen, Journalisten, Kunstkritiker, Kunsthistoriker, Galerieeigentümer, Ausstellungskuratoren, Sammler, Künstler, Intellektuelle, Schriftsteller und/oder Dienstleistungsanbieter aus der Kunstwelt sein.
5.5 Alle Jurymitglieder müssen ehrenwörtlich erklären, dass sie keine persönliche oder berufliche Beziehung zu den nominierten Künstlern haben.
5.6 Jedes Jurymitglied gibt jedem nominierten Künstler eine Note, die von 1 (für den letzten Platz) bis zu der Zahl gehen kann, die der Gesamtzahl der Künstler entspricht (für den ersten Platz).
5.7 Die gleiche Note darf nicht mehrmals von einem Jurymitglied vergeben werden.
5.8 Der Preisträger ist der nominierte Künstler, der die meisten Punkte von den Jurymitgliedern erhält.
5.9 Bei Gleichstand wird erneut abgestimmt, jedoch nur über die Künstler, die vom Gleichstand betroffen sind, bis ein Preisträger feststeht.
5.10 Die Anzahl der von den nominierten Künstlern erhaltenen Punkte wird nicht veröffentlicht und den nominierten Künstlern nicht mitgeteilt.
5.11 Der Laureat des Luxembourg Art Prize erhält eine Dotierung in Höhe von 50.000 (fünfzigtausend Euro), die innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Überreichung des Luxembourg Art Prize per Überweisung auf das Bankkonto oder Postkonto des Laureaten oder einem Mitglied dessen Familie überwiesen wird, das in einem Bank- oder Postinstitut eröffnet wurde, welches in dem Land der rechtmäßigen Wohnhaft des Laureat ansässig ist.
5.12 Gemäß der geltenden Gesetzgebung darf der Betrag nicht in Bar ober über Geldtransferdienste wie Western Union oder MoneyGram ausgezahlt werden.

6 Identifizierung der von den Finalisten eingereichten Werke
6.1 Alle an den Organisator gesendeten Kunstwerke müssen klar identifizierbar sein. Sie müssen mit dem Vornamen und Familiennamen des Künstlers, mit dem Titel des Kunstwerks, mit dem Entstehungsjahr und, falls notwendig, mit Markierungen (oben und unten) versehen werden.
6.2. Die Markierungen „Oben“ und „Unten“ können beispielsweise auf der Rückseite des Werks oder in einem separaten Dokument mit einem Foto des Werks vermerkt werden. Diese Angabe ist nicht zwingend erforderlich, sondern vor allem nützlich bei abstrakten Werken, bei denen es Schwierigkeiten bereiten kann, oben und unten zu unterscheiden.

7 Lagerung der Werke
7.1 Die vom künstlerischen Komitee ausgewählten Kunstwerke werden vom Organisator ohne Gewinnabsicht öffentlich ausgestellt.
7.2 Die Werke werden dem Veranstalter für einen Zeitraum von 6 Monaten anvertraut. Nach Ablauf dieser Zeit werden Sie den Künstlern auf Kosten des Veranstalters zurückgegeben.

8 Transport
8.1 Der Transport und die Beförderung der ausgestellten Kunstwerke der Finalisten und des Preisträgers werden vom Organisator (i) ab der in den jeweiligen Bewerbungsunterlagen von den Künstlern angegebenen Adresse bis ins Großherzogtum Luxemburg und (ii) vom Großherzogtum Luxemburg bis zu der in den jeweiligen Bewerbungsunterlagen von den Künstlern angegebenen Adresse organisiert und bezahlt.

9 Versicherung
9.1 Anlässlich der Ausstellung der Werke der Finalisten überlässt der Organisator den jeweiligen Künstlern die Entscheidung, ob die Transportrisiken, Diebstahl, Feuer und die Beschädigung der ausgestellten Kunstwerke versichert werden.
9.2 Der Finalist befreit den Organisator von jeglicher Haftung im Zusammenhang mit eventuellen Schäden, die von einer Versicherung durch den Künstler hätten abgedeckt werden können.

10 Rückgabe der Kunstwerke
10.1 Innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Ablauf des Zeitraums von 6 (sechs) Monaten wie oben in Absatz 7.2. von Artikel 7 beschrieben, werden Werke an den Künstler zurückgeschickt, an die Adresse, die der Künstler bei seinem entsprechenden Beitrag gemäß den Bedingungen von Paragraf 8 oben angegeben hat.

11 Kommunikation
11.1 Die Maßnahmen im Zusammenhang mit Presse und PR werden vom Organisator und seinen Partnern sichergestellt.
11.2 Die Künstler, die am Luxembourg Art Prize teilnehmen, gewähren dem Organisator ein kostenfreies und zeitlich unbegrenztes Recht auf Vervielfältigung der Informationen aus ihren Bewerbungsunterlagen zu Werbezwecken in elektronischer oder anderer Form (Pressedokumente, Websites, soziale Netzwerke, Kataloge, Apps usw.).

12 Verschiebung, Absage
12.1 Der Organisator behält sich das Recht vor, den Luxembourg Art Prize zu verschieben oder abzusagen, wenn die Bedingungen dies erforderlich machen, insbesondere wenn die erhaltenen Bewerbungen keine Auswahl von Finalisten ermöglicht, die den Qualitätskriterien des künstlerischen Komitees entsprechen.
12.2 Im Falle einer außerplanmäßigen Absage nach einem Fall höherer Gewalt wie in Paragraf 14 unten beschrieben werden die Teilnahmegebühren den Kandidaten im vollen Umfang erstattet.
12.3 Der Organisator kann für keine Verschiebung oder Absage haftbar gemacht werden.
12.4 Das Museum behält sich das Recht vor, die Anmeldung eines bestimmten Künstlers zu annullieren und die gezahlte Anmeldegebühr zurückzuerstatten, ohne die Gründe hierfür angeben zu müssen und ohne, dass das Museum und seine Partner dafür haftbar gemacht werden könnten.

13 Persönliche Daten
13.1 Die Künstler sind ausdrücklich damit einverstanden, dass ihre persönlichen Daten vom Organisator im Rahmen des luxemburgischen Gesetzes zum Schutz von Personen hinsichtlich der Verarbeitung persönlicher Daten, das am 2. August 2002 geändert wurde (im Folgenden „Gesetz von 2002“ genannt), verarbeitet werden.
13.2 In dem Formular zur Erstellung eines Kandidatenbereichs werden Kandidaten gebeten, der elektronischen Verarbeitung ihrer Daten zuzustimmen, indem Sie einen Haken in ein „Akzeptieren“-Feld setzen.
13.3 Gemäß Paragraf 28 des Gesetzes von 2002 haben Kandidaten das Recht, auf Daten zuzugreifen, diesen zu widersprechen oder diese zu korrigieren, die zu ihrer Person im Kandidatenbereich für jeden individuellen Kandidaten gespeichert werden.
13.4 Die Künstler nehmen zur Kenntnis und akzeptieren, dass ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeleitet werden dürfen, außer im Rahmen der Anwendung einer gesetzlichen oder verordnungsrechtlichen Bestimmung, oder zu Zwecken der gewöhnlichen Organisation des Luxembourg Art Prize und der Veranstaltungen des Organisators im Zusammenhang mit dem Luxembourg Art Prize.

14 Höhere Gewalt
14.1 Die Parteien sind nicht verantwortlich, wenn sie ihre Verpflichtungen aufgrund von höherer Gewalt nicht einhalten können, wobei höhere Gewalt definiert wird als ein unvorhersehbarer, unvermeidlicher Vorfall, der aus Umständen entsteht, die nicht von den Parteien zu verantworten sind.

15 Geltendes Recht
15.1 Diese Verordnung unterliegt dem luxemburgischen Recht. Alle Klagen, die zwischen dem Organisator und dem/den Künstler(n) entstehen können, sind den zuständigen Gerichten der Stadt Luxemburg vorzubringen. Der Organisator behält sich jedoch das Recht vor, vor jedem anderen zuständigen Gericht zu klagen.
15.2 Diese Regeln werden aus dem Französischen in mehrere Sprachen übersetzt. Die französische Fassung wird als Referenz bei Rechtsstreitigkeiten oder eventuellen Übersetzungsfehlern angesehen.

16 Annahme
16.1 Der Künstler erklärt, dass er oder sie diese Regeln gelesen hat und sie vollumfänglich und ohne Vorbehalt akzeptiert.

Letzte Aktualisierung am: 13/03/2020.

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