Regeln für den Luxembourg Art Prize

Version 3.0 vom 03. Januar 2017

Präambel
a. Der Luxembourg Art Prize wird von der gemeinnützigen Vereinigung Pinacotheque Asbl organisiert (nachfolgend die „Galerie“).
b. Das Ziel des Kunstpreises ist es, talentierte Künstler zu entdecken und zu fördern, die sich erst noch in der zeitgenössischen internationalen Kunstszene einen Namen machen müssen.
c. Die Funktion des Kunstpreises ist es, Künstler zu entdecken, und die Teilnahme am Wettbewerb steht jedem Künstler offen, sowohl Hobby- als auch professionellen Künstlern, ohne Beschränkungen hinsichtlich Alter, Staatsangehörigkeit oder Wohnort.
d. Das Ziel des Preises ist es, die Karrieren unbekannter Künstler zu beschleunigen, indem sie einen Platz in einer professionellen Kunstgalerie erhalten, zunächst als Teil einer Gruppenausstellung für die Preisanwärter, und dann als Soloausstellung für den Gewinner.
e. Dieser Preis ist zudem mit einem Stipendium verbunden, das dem Preisträger in bar ausbezahlt wird, und mit dessen Hilfe er die Produktion seiner Werke und ihre eventuelle Betreuung finanzieren kann.
f. Für den Luxembourg Art Prize können Kunstwerke aus allen Gestaltungsmitteln eingereicht werden: Zeichnungen, Druck, Installationen, Gemälde, Darstellungen/Performance, Fotografien, digitale Kunst, Skulpturen, Klangkunst, Video, Mixed Media, dekorative Kunst (Textil und Materialien, Glas, Holz, Metall, Keramik, Mosaik, Papier oder weitere Techniken).
g. Für die eingereichten Kunstwerke gibt es kein spezifisches Thema, das die Künstler berücksichtigen müssen.

1. Ausschreibung
1.1 Eine Ausschreibung, die sich an alle Künstler richtet (ohne Beschränkungen hinsichtlich Alter, Staatsangehörigkeit oder Wohnort), die in der Lage sind, zeitgenössische Werke einzureichen, wird auf der Internetseite des Preises veröffentlicht (www.luxembourgartprize.com) und darüber hinaus im Internet verbreitet.
1.2 Die Kandidaten reichen ihre Bewerbung auf der Internetseite www.luxembourgartprize.com bis zum 31. Mai um 23:59:59 (Uhrzeit im Großherzogtum Luxemburg) ein. Alle kompletten Beiträge, die die unten beschriebenen Elemente beinhalten, werden per E-Mail an die Adresse bestätigt, die der Kandidat angegeben hat.
1.3 Eine zusätzliche Frist von einigen Tagen kann den Bewerbern eventuell gewährt werden, ohne dass dies obligatorisch oder systematisch erfolgen muss. Somit können sie eine qualitativ hochwertige Bewerbung ohne Druck fertigstellen.
1.4 Um die Bewerbung online einzureichen, muss jeder Bewerber online seinen persönlichen Bewerberbereich eröffnen.
1.5 Nur ein Bewerberbereich ist pro Künstler gestattet.
1.6 Alle vollständigen Unterlagen werden automatisch vom Server durch die Mitteilung „Ihre Unterlagen sind vollständig, Sie müssen nichts weiter tun.“ im persönlichen Bereich der Bewerber angezeigt.
1.7 Die Bewerbung, die online abgegeben werden muss, muss die folgenden Elemente enthalten:
• Ein Passfoto in guter Qualität, das klar das Gesicht des Künstlers zeigt (online bei der Eröffnung des Bewerberbereichs einzusenden)
• Informationen zum Lebenslauf
• Eine kurze Erklärung des Ansatzes des Künstlers
• Ein oder mehrere digitale Fotos der angebotenen Werke des Künstlers in guter Qualität
• weitere Informationen falls notwendig, abhängig von der künstlerischen Praxis des Kandidaten
1.8 In den Bewerbungsunterlagen muss mindestens eine Arbeit des Künstlers vorgestellt werden.
1.9 Maximal drei Arbeiten des Künstlers können in der Bewerbung vorgestellt werden.
1.10 n/a
1.11 Die Teilnahme am Luxembourg Art Prize ist abhängig von der Vorauszahlung einer Teilnahmegebühr, die online entrichtet wird, und der vorbehaltlosen Annahme dieser Regeln.
1.12 Die Teilnahmegebühr, die von den Kandidaten zu entrichten ist, beträgt 55 € für die Teilnahme an einer Ausgabe des Luxembourg Art Prize.
1.13 Die Teilnahmegebühr, die die Auswahlkosten abdeckt, ist nicht erstattungsfähig, mit Ausnahme der besonderen Stornierungsbedingungen wie in Artikeln 11 und 14 dieser Regeln beschrieben.
1.14 Die Bewerbung kann nur dann akzeptiert werden, wenn die Einreichungskriterien erfüllt sind und die erforderlichen Informationen und Dokumente enthalten wurden.
1.15 Kandidaten können ihre Beiträge bis zum Stichtag online so oft wie notwendig aktualisieren und vervollständigen.
1.16 Ist die Bewerbung ausgefüllt und vom Internetserver angenommen, können die Bewerber diese online verschließen, indem sie auf die für diesen Zweck vorgesehene Schaltfläche in ihrem Bewerberbereich klicken.
1.17 Ist die Bewerbung verschlossen, wird sie als endgültig betrachtet und kann sie nicht mehr geändert werden.
1.18 ACHTUNG: Beiträge, die unvollständig sind oder nach dem Stichtag eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Nach dem Stichtag für Beiträge werden keine weiteren Elemente angenommen.
1.19 Jeder Bewerber, der falsche Angaben gemacht hat, der nicht der Urheber der vorgelegten Arbeiten ist oder der bei der Zahlung der Anmeldegebühr betrogen hat, darf lebenslang nicht mehr am Luxembourg Art Prize teilnehmen.

2 Bedingungen der Bekanntgabe der Teilnehmer
2.1 Die Künstler, die dazu eingeladen werden, am Luxembourg Art Prize teilzunehmen, werden nach dem Ermessen eines künstlerischen Komitees anhand der online eingereichten Beiträge der Kandidaten ausgewählt.
2.2 Der Vorsitzende des künstlerischen Komitees für den Luxembourg Art Prize ist Hervé Lancelin, der Gründer der Galerie Hervé Lancelin und ein geschätzter Kunstsammler.
2.3 Das künstlerische Komitee besteht aus einem oder mehreren qualifizierten Teilnehmern.
2.4 Die qualifizierten Teilnehmer können Kuratoren oder Direktoren von Kunstmuseen oder Stiftungen, Journalisten, Kunstkritiker, Kunsthistoriker, Galerieeigentümer, Ausstellungskuratoren, Sammler, Künstler, Intellektuelle, Schriftsteller oder Dienstleistungsanbieter aus der Kunstwelt sein.
2.5 Maximal 10 (zehn) Kandidaten werden für die Auszeichnung des Luxembourg Art Prize 2016 nominiert.
2.6 Die Anzahl der Finalisten kann ausnahmsweise unverbindlich erhöht werden, wenn es sich als besonders schwierig herausstellt, die Bewerber auszusortieren.
2.7 Die Auswahl der Kandidaten wird spätestens am 30. Juni im Laufe des Tages auf der Internetseite des Luxembourg Art Prize, in sozialen Medien und individuell per E-Mail an die Adressen bekanntgegeben, die die nominierten Künstler in ihren jeweiligen Beiträgen angegeben haben.
2.8 Es werden weitere Künstler für eine Warteliste ausgewählt.
2.9 Die Künstler auf der Warteliste werden über ihren Platz auf der Warteliste nicht informiert.
2.10 Falls ein Kandidat nicht zur Verfügung steht oder sich vor der Gruppenausstellung entscheidet, dass er nicht teilnehmen möchte, kommt das künstlerische Komitee zusammen und wählt den Künstler aus der Warteliste aus, der am besten geeignet ist, den fehlenden Kandidaten zu ersetzen.
2.11 Der Künstler, der aus der Warteliste ausgewählt wird, wird dann ein offizieller Kandidat und ersetzt den fehlenden Künstler, der seinen Status als Kandidat damit permanent verliert.
2.12 Das künstlerische Komitee teilt keine einzelnen Meinungen zu den Bewerbungen mit, sondern nur eine globale Bewertung sowie statistische Werte zu allen erhaltenen Bewerbungsunterlagen.

3 Ausstellung der Kandidaten
3.1 Die Kandidaten nehmen an einer Gruppenausstellung in der Galerie teil, deren Datum auf der Startseite der Website mitgeteilt wird.
3.2 Jeder Künstler muss das Werk ausstellen, das vom künstlerischen Komitee des Luxembourg Art Prize ausgewählt wurde.
3.3 Dieses Werk muss in dem Beitrag enthalten sein, den der Kandidat eingereicht hat und darf unter keinen Umständen durch ein anderes Werk ersetzt werden, das nicht Teil des Beitrags war.
3.4 Da die vorgestellte Arbeit von der Galerie während der Ausstellung verkauft werden soll, muss sie zwingend zum Verkauf stehen.
3.5 Das künstlerische Komitee entscheidet, welches Werk der einzelnen Künstler ausgewählt wird und wie es innerhalb der Gruppenausstellung präsentiert wird.
3.6 Das künstlerische Komitee behält sich das Recht vor, Werke abzulehnen, die nicht dem Beitrag oder der Beschreibung entsprechen, anhand derer sie ausgewählt wurden.
3.7 Alle ausgestellten Werke müssen während der gesamten Gruppenausstellung präsent bleiben und dürfen nicht durch andere Werke ersetzt werden, es sei denn sie wurden zerstört oder versehentlich beschädigt.
3.8 Das Ausstellen von Visitenkarten oder anderen persönlichen Dokumenten, die den Künstler bewerben, ist im Ausstellungsraum der Galerie in der Nähe der Werke oder anderswo innerhalb der Galerie untersagt.

4 Kostenerstattung für die nominierten Künstler
4.1 Die Galerie übernimmt die Kosten im Zusammenhang mit der Reise nach und der Unterkunft im Fürstentum Luxemburg für jeden nominierten Künstler und eine weitere Person seiner Wahl für einen Zeitraum von nicht mehr 4 (vier) Tagen ohne Anreise und inklusive des Öffnungstags der Gruppenausstellung der nominierten Künstler.
4.2 Alle nominierten Künstler sind bemüht, für einen Mindestzeitraum von nicht mehr als 4 (vier) Tagen ohne Anreise und inklusive des Eröffnungstags der Gruppenausstellung der nominierten Künstler im Fürstentum Luxemburg anwesend zu sein, innerhalb des Zeitraums, der von der Galerie festzulegen ist.
4.3 Die Galerie organisiert den Rücktransport für nominierte Künstler und deren Begleitung mit der Bahn, falls sich der reguläre Wohnort des Künstlers in einem Nachbarland des Fürstentums Luxemburg befindet, oder per Flugzeug, falls sich der reguläre Wohnort des Künstlers nicht in einem Nachbarland des Fürstentums Luxemburg befindet, oder mit einer Kombination aus Bahn und Flugzeug, wenn eine direkte Reise per Bahn oder Flugzeug allein nicht möglich ist.
4.4 Die Galerie schickt die Reisedokumente an die nominierten Künstler und deren Begleitung innerhalb von 10 (zehn) Tagen vor der Eröffnung der Gruppenausstellung der nominierten Künstler.
4.5 Die Galerie zahlt ebenfalls für die Unterbringung und Verpflegung der nominierten Künstler und deren Begleitung für einen Mindestzeitraum von nicht mehr als 4 (vier) Tagen ohne Anreise und inklusive des Eröffnungstags der Gruppenausstellung der nominierten Künstler.
4.6 Die Galerie bucht Hotelzimmer mit Doppelbelegung (jeder Künstler mit seiner Begleitung).
4.7 Die nominierten Künstler können angeben, ob sie ein Zimmer mit einem Doppelbett oder mit zwei Einzelbetten wünschen.
4.8 Die Kandidaten werden gebeten, sich so früh wie möglich darüber zu informieren, ob ihre Reise in das Fürstentum Luxemburg ein Visum erfordert. (http://www.gouvernement.lu/4843909).

5 Vergabe des Luxembourg Art Prize
5.1 Der Luxembourg Art Prize wird zu Beginn der Gruppenausstellung der Kandidaten durch eine unabhängige Endjury vergeben, die sich in den Tagen vor der Gruppenausstellung der Kandidaten beratschlagt.
5.2 Die Endjury wird durch die Galerie besetzt.
5.3 Galeriemitarbeiter, Galeriegründer, Tochtergesellschaften, Lieferanten und deren Familienmitglieder können nicht in die Endjury berufen werden.
5.4 Die Mitglieder der Endjury können Kuratoren oder Direktoren von Kunstmuseen oder Stiftungen, Journalisten, Kunstkritiker, Kunsthistoriker, Galerieeigentümer, Ausstellungskuratoren, Sammler, Künstler, Intellektuelle, Schriftsteller und/oder Dienstleistungsanbieter aus der Kunstwelt sein.
5.5 Alle Jurymitglieder müssen ehrenwörtlich erklären, dass sie keine persönliche oder berufliche Beziehung zu den nominierten Künstlern haben.
5.6 Jedes Jurymitglied gibt jedem nominierten Künstler eine Note, die von 1 (für den letzten Platz) bis zu der Zahl gehen kann, die der Gesamtzahl der Künstler entspricht (für den ersten Platz).
5.7 Die gleiche Note darf nicht mehrmals von einem Jurymitglied vergeben werden.
5.8 Der Preisträger ist der nominierte Künstler, der die meisten Punkte von den Jurymitgliedern erhält.
5.9 Bei Gleichstand wird erneut abgestimmt, jedoch nur über die Künstler, die vom Gleichstand betroffen sind, bis ein Preisträger feststeht.
5.10 Die Anzahl der von den nominierten Künstlern erhaltenen Punkte wird nicht veröffentlicht und den nominierten Künstlern nicht mitgeteilt.
5.11 Der Gewinner des Luxembourg Art Prize erhält ein Preisgeld in Höhe von 25.000 € (fünfundzwanzigtausend Euro) zahlbar innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach der Vergabe des Luxembourg Art Prize durch Überweisung auf das Bank- oder Postbankkonto des Gewinners oder eines Familienmitglieds des Gewinners bei einer Bank, einem Postamt oder einem Finanzinstitut in seinem Land des ordentlichen Wohnsitzes.
5.12 Gemäß der geltenden Gesetzgebung darf der Betrag nicht in Bar ober über Geldtransferdienste wie Western Union oder MoneyGram ausgezahlt werden.
5.13 Der Gewinner wird eingeladen, im nachfolgenden Jahr eine Soloausstellung in der Galerie zu präsentieren, an einem Datum, das von der Galerie zu bestimmen ist.
5.14 Sind sich der Preisträger und die Galerie einig hinsichtlich des Datums der Soloausstellung, darf der Preisträger das Ausstellungsdatum nicht mehr ändern, ohne dass seine Soloausstellung darunter leidet oder gar abgesagt wird.

6 Authentifizierung der Werke
6.1 Alle ausgestellten Werke müssen klar mit dem vollen Namen des Künstlers, dem Titel des Kunstwerks und dem Jahr der Erstellung versehen sein, und sie müssen für die Aufhängrichtung markiert sein (Markierungen „oben“ und „unten“).
6.2 Des Weiteren muss der Künstler, der für den Luxembourg Art Prize nominiert wurde, vor der Ausstellung jeglicher Werke in der Galerie ein Echtheitszertifikat mit Datum und Unterschrift für die auszustellenden Werke per E-Mail an die Galerie senden.

7 Verkauf
7.1 Die Werke der Kandidaten, die vom künstlerischen Komitee ausgewählt werden, sowie die Werke der Gewinner werden der Galerie zur Ausstellung und zum Verkauf an die Öffentlichkeit zu einem Preis zur Verfügung gestellt, der zwischen dem Künstler und der Galerie vereinbart wird (nachfolgend der „Verkaufspreis“).
7.2 Der Verkaufspreis einer Arbeit darf nicht höher sein als der vom Künstler in seiner Bewerbung angegebene Preis für diese Arbeit.
7.3 Wenn die Galerie ein Werk verkauft, erhält der Künstler 50% (fünfzig Prozent) des Verkaufspreises und die Galerie erhält ebenfalls 50% (fünfzig Prozent).
7.4 Unterliegt der Künstler der Mehrwertsteuer in einem Mitgliedsstaat der EU, wird der Nettobetrag geteilt.
7.5 Unterliegt der Künstler nicht der Mehrwertsteuer in einem Mitgliedsstaat der EU, wird der Bruttobetrag geteilt.
7.6 Während der Verhandlungen, die von der Galerie im Zusammenhang mit dem Verkauf der ausgestellten Werke geführt werden, akzeptiert der Künstler, dass der Verkaufspreis für ein ausgestelltes Kunstwerk um maximal 10% (zehn Prozent) des Verkaufspreises reduziert werden kann im Falle des Verkaufs an einen Sammler, der eine natürliche Person darstellt und in seinem eigenen Namen oder im Namen seines privaten Besitzes handelt, und um maximal 30% (dreißig Prozent) des Verkaufspreises im Falle des Verkaufs an einen institutionellen oder professionellen Sammler (Kunststiftung, Museum, Konzernsammlung, natürliche Person, die im Namen ihres professionellen Besitzes handelt).
7.7 Der Künstler stimmt zu, dass er der Galerie für den Zeitraum von 6 (sechs) Monaten beginnend mit dem ersten Tag, an dem die Kunstwerke öffentlich in der Galerie ausgestellt wurden, ein exklusives Verkaufsrecht beschränkt auf die in der Galerie ausgestellten Werke überträgt.

8 Transport
8.1 Der Transport und die Handhabung der auszustellenden Kunstwerke der Kandidaten wird durch die Galerie organisiert und finanziert (i) von der Adresse, die der Künstler im Beitrag gegenüber der Galerie im Fürstentum Luxemburg angegeben hat zur Galerie, und (ii) von der Galerie im Fürstentum Luxemburg an die Adresse, die der Künstler im Beitrag angegeben hat.

9 Versicherung
9.1 Während der Gruppenausstellung der Kandidaten und der Soloausstellung des Gewinners ist die Galerie verantwortlich für die Versicherung der ausgestellten Werke (gegen Transportschäden, Diebstahl, Feuer und Abnutzung).

10 Rückgabe der Kunstwerke
10.1 Innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Ablauf des Zeitraums von 6 (sechs) Monaten wie oben in Absatz 7.7. von Artikel 7 beschrieben, werden unverkaufte Werke an den Künstler zurückgeschickt, an die Adresse, die der Künstler bei seinem entsprechenden Beitrag gemäß den Bedingungen von Paragraf 8 oben angegeben hat.

11 Kommunikation
11.1 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden von der Galerie und deren Partnern gehandhabt.
11.2 Die Künstler, die am Luxembourg Art Prize teilnehmen, übertragen der Galerie das Recht, die Informationen, die in ihren Bewerbungen präsentiert werden, zu Werbezwecken kostenfrei zu vervielfältigen (Presseerklärungen, Websites, soziale Netzwerke, Kataloge, mobile Apps usw.).

12 Verschiebung, Absage
12.1 Die Galerie behält sich das Recht vor, den Luxembourg Art Prize zu verschieben oder abzusagen, falls die Umstände dieses erfordern, z.B. wenn die erhaltenen Beiträge keine Auswahl nominierter Künstler erlauben, die den Qualitätskriterien des künstlerischen Komitees entsprechen.
12.2 Im Falle einer außerplanmäßigen Absage nach einem Fall höherer Gewalt wie in Paragraf 14 unten beschrieben werden die Teilnahmegebühren den Kandidaten im vollen Umfang erstattet.
12.3 Die Galerie ist nicht haftbar für Verschiebungen oder Absagen.

13 Persönliche Daten
13.1 Die Künstler stimmen ausdrücklich zu, dass ihre persönlichen Daten in der Galerie gemäß dem abgeänderten Gesetz vom 2. August 2002 zum Schutz persönlicher Daten (nachfolgend das „Gesetz von 2002“) per Computer bearbeitet werden.
13.2 In dem Formular zur Erstellung eines Kandidatenbereichs werden Kandidaten gebeten, der elektronischen Verarbeitung ihrer Daten zuzustimmen, indem Sie einen Haken in ein „Akzeptieren“-Feld setzen.
13.3 Gemäß Paragraf 28 des Gesetzes von 2002 haben Kandidaten das Recht, auf Daten zuzugreifen, diesen zu widersprechen oder diese zu korrigieren, die zu ihrer Person im Kandidatenbereich für jeden individuellen Kandidaten gespeichert werden.
13.4 Der Künstler erkennt an und akzeptiert, dass persönliche Daten nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen, soweit nicht gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben oder notwendig für die normalen organisatorischen Zwecke des Luxembourg Art Prize und der Ausstellungen, die von der Galerie organisiert werden.

14 Höhere Gewalt
14.1 Die Parteien sind nicht verantwortlich, wenn sie ihre Verpflichtungen aufgrund von höherer Gewalt nicht einhalten können, wobei höhere Gewalt definiert wird als ein unvorhersehbarer, unvermeidlicher Vorfall, der aus Umständen entsteht, die nicht von den Parteien zu verantworten sind.

15 Geltendes Recht
15.1 Diese Regeln unterliegen luxemburgischem Recht. Jegliche Streitfälle zwischen der Galerie und dem Künstler / den Künstlern werden an die zuständigen Gerichte des Gerichtsbezirks der Stadt Luxemburg verwiesen. Die Galerie behält sich jedoch das Recht vor, vor jedem anderen zuständigen Gericht Maßnahmen zu ergreifen.
15.2 Diese Regeln werden aus dem Französischen in mehrere Sprachen übersetzt. Die französische Fassung wird als Referenz bei Rechtsstreitigkeiten oder eventuellen Übersetzungsfehlern angesehen.

16 Annahme
16.1 Der Künstler erklärt, dass er oder sie diese Regeln gelesen hat und sie vollumfänglich und ohne Vorbehalt akzeptiert.

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