Regolamento del Luxembourg Art Prize

Premessa
a. Il Luxembourg Art Prize (di seguito «il Premio») è un premio artistico internazionale organizzato ogni anno da La Pinacothèque, museo privato situato nel Granducato di Lussemburgo (di seguito «il Museo»).
b. Dalla sua istituzione nel 2015, il Premio si propone di far emergere e promuovere artisti di talento meritevoli di un riconoscimento a livello internazionale, offrire ai partecipanti meritevoli un riferimento museale da aggiungere al proprio curriculum vitae e fornire ai vincitori un consistente sostegno finanziario ed editoriale.
c. Il Luxembourg Art Prize è aperto a tutti gli artisti viventi, amatoriali o professionisti, senza limiti di età, nazionalità o luogo di residenza, che realizzino opere nell’ambito delle arti grafiche o decorative.
d. L’unico criterio di selezione preso in considerazione dal Museo è quello artistico.
e. Il Museo conferisce un certificato ufficiale di merito artistico agli artisti il cui lavoro è stato particolarmente apprezzato dalla sua commissione di selezione, che siano o meno finalisti. Questa distinzione viene attribuita a un massimo del 25% dei partecipanti di ciascuna edizione annuale; tale percentuale può essere inferiore se la qualità artistica delle candidature non giustifica il raggiungimento di questa soglia.
f. Ognuno dei tre vincitori del Luxembourg Art Prize riceve un premio il cui valore dipende dalla posizione in classifica. Il premio comprende una dotazione finanziaria di cui è libero utilizzo e un servizio editoriale consistente nella redazione e pubblicazione di un articolo critico dedicato al suo lavoro artistico sulla rivista d’arte internazionale ArtCritic. Il valore, la composizione e le modalità di attribuzione dei premi sono precisati al capitolo 3 del presente regolamento.
g. Le opere presentate al Luxembourg Art Prize possono essere realizzate con una o più delle seguenti tecniche: disegno, incisione, installazione, pittura, fotografia, scultura, tecniche miste, arti decorative (tessuti e materiali, vetro, legno, metallo, ceramica, mosaico, carta o altre tecniche).
h. Non è imposto alcun tema specifico. Gli artisti sono liberi di presentare le opere che desiderano, senza limiti di dimensioni, volume o peso.
i. Nel presente regolamento e, più in generale, sul sito internet, l’uso del maschile per indicare le persone ha il solo scopo di snellire il testo e si riferisce senza discriminazioni agli individui di entrambi i sessi e a tutti gli individui in generale.

1. Bando di partecipazione

1.1. Area personale e date
1.1.1. Un bando di partecipazione viene pubblicato sul sito internet www.luxembourgartprize.com e diffuso in generale su internet.
1.1.2. Per partecipare, gli artisti devono compilare una domanda di partecipazione sul sito internet, dopo aver creato la propria area personale («l’account»).
1.1.3. Per evitare qualsiasi confusione, si richiede di aprire un solo account per artista.
1.1.4. Il bando di partecipazione è aperto ogni anno dal 1º novembre dell’anno precedente e si chiude il 30 settembre dell’anno dell’edizione, alle 23:59:59, ora del Lussemburgo.
1.1.5. Non saranno concesse proroghe, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.
1.1.6. Per garantire equità tra i candidati, la domanda di partecipazione da compilare è standardizzata. Di conseguenza, non è consentito fornire documenti o informazioni diversi da quelli richiesti nella domanda di partecipazione online.
1.1.7. I candidati non devono inviare nulla al Museo per posta (ad esempio, corrispondenza, cataloghi, libri o opere d’arte).

1.2. Gruppi di candidati
1.2.1. I candidati si suddividono autonomamente in tre gruppi, la cui unica differenza è la data di chiusura dell’accesso: il gruppo 1 chiude il 31 marzo, il gruppo 2 il 30 giugno e il gruppo 3 il 30 settembre dell’anno dell’edizione. Per ciascun gruppo, la chiusura avviene alle 23:59:59, ora del Lussemburgo, nella data indicata.
1.2.2. Nel mese di ottobre di ogni anno, una volta concluso il bando, la commissione di selezione del Museo designa, in ciascuno dei tre gruppi, gli 8 artisti la cui candidatura e il cui approccio artistico si sono distinti in modo particolare. In totale, vengono così designati 24 artisti diversi come finalisti del Luxembourg Art Prize.
1.2.3. Non è più possibile iscriversi alla selezione di un gruppo dopo che è trascorsa la data di chiusura di quel gruppo.
1.2.4. I candidati sono liberi di iscriversi a uno o più gruppi, se la data del giorno lo consente.
1.2.5. Fino al 31 marzo compreso, un candidato può iscriversi alla selezione dei gruppi 1, 2 e 3. Dal 1° aprile al 30 giugno compreso, un candidato può iscriversi alla selezione dei gruppi 2 e 3. Dal 1° luglio al 30 settembre compreso, un candidato può iscriversi esclusivamente alla selezione del gruppo 3.
1.2.6. Per tutti i gruppi, i candidati hanno tempo fino al 30 settembre compreso dell’anno dell’edizione per completare la propria candidatura, conformemente all’orario limite previsto all’articolo 1.1.4.
1.2.7. Quando la data del giorno consente di iscriversi a più gruppi, il Museo invita a iscriversi preferibilmente al gruppo la cui data di chiusura è più vicina alla data del giorno. In questo modo, il candidato evita di pentirsi in seguito di non potersi più iscrivere a un determinato gruppo, qualora avesse avuto la possibilità di farlo in un momento precedente.

1.3. Quota di iscrizione
1.3.1. Per partecipare a una selezione del Luxembourg Art Prize è necessario pagare online una quota di iscrizione.
1.3.2. L’importo da pagare può variare in base alla valuta utilizzata, al Paese di residenza del candidato e al tasso di cambio. Il centro assistenza indica l’importo esatto da versare: « Qual è l’importo della quota di iscrizione? ». L’importo totale applicabile viene comunicato al candidato prima della conferma del pagamento.
1.3.3. È possibile iscriversi a più gruppi, se la data lo consente. La quota di iscrizione deve essere pagata per ciascun gruppo. In caso di iscrizione a più gruppi dello stesso anno, al momento del pagamento vengono applicati automaticamente degli sconti.
1.3.4. Il candidato è del tutto libero di ritirare la propria candidatura fintantoché non vengono annunciati i risultati con i nomi dei finalisti dell’edizione interessata, vale a dire prima del 1° novembre dell’anno dell’edizione e comunque entro un termine massimo di 90 giorni dal pagamento della quota di iscrizione.
In tal caso, la quota di iscrizione viene rimborsata senza che il candidato debba giustificare la propria decisione. Il candidato deve semplicemente comunicare al Museo la propria decisione di ritirare la candidatura contattando il centro assistenza online, che ne confermerà la ricezione.
Questa facoltà contrattuale è concessa fatto salvo qualsiasi diritto di recesso o altro diritto inderogabile eventualmente applicabile al candidato in base alla legislazione di cui beneficia.
1.3.5. Una volta annunciati i risultati con i nomi dei finalisti, vale a dire a partire dal 1° novembre dell’anno dell’edizione, oppure una volta decorso il termine di 90 giorni previsto all’articolo 1.3.4, la candidatura dell’artista è considerata vincolante e definitiva e la quota di iscrizione non può più essere rimborsata, salvo nei casi in cui il rimborso sia imposto da una disposizione inderogabile di legge o espressamente previsto dal presente regolamento.
1.3.6. La quota di iscrizione viene pagata direttamente al subappaltatore informatico, che mette a disposizione la propria competenza e il proprio know-how per gestire il deposito online sicuro delle candidature e trattare i messaggi ricevuti tramite il centro assistenza.

1.4. Fascicolo di candidatura
1.4.1. Il fascicolo di candidatura deve essere compilato online nell’account personale aperto dal candidato.
1.4.2. Il fascicolo di candidatura è unico e viene utilizzato per la selezione di tutti i gruppi ai quali il candidato è iscritto nella stessa edizione annuale.
1.4.3. Il fascicolo di candidatura unico è riutilizzabile ogni anno.
1.4.4. I candidati possono aggiornare liberamente il proprio fascicolo di candidatura fino alla scadenza per la presentazione delle candidature, fissata al 30 settembre di ogni anno, nel rispetto dell’orario limite previsto all’articolo 1.1.4.
1.4.5. Il fascicolo di candidatura si compone di 4 parti: la quota di iscrizione, il profilo amministrativo, il profilo artistico e almeno un’opera presentata.
1.4.6. Il candidato deve presentare almeno un’opera nel proprio fascicolo di candidatura. Non è previsto un numero massimo.
1.4.7. Ogni fascicolo di candidatura per il quale sia stata pagata la quota di iscrizione sarà esaminato dalla commissione di selezione del Museo, fatto salvo il rispetto del presente regolamento.
1.4.8. A titolo indicativo, il sito internet mostra ai candidati la dicitura esplicita «La tua candidatura sembra completa» non appena sono state compilate tutte e 4 le parti del fascicolo. Tale indicazione è puramente informativa e non costituisce né una convalida definitiva della candidatura né una garanzia di ammissibilità.
I candidati sono liberi di continuare a completare e aggiornare il proprio fascicolo fino all’ultimo giorno del bando di candidatura.
1.4.9. Il Museo si riserva il diritto di rifiutare, sospendere o annullare la candidatura di qualsiasi artista che abbia fornito informazioni false o fraudolente, non sia l’autore delle opere presentate o non disponga dei diritti necessari per presentarle, abbia pagato la quota di iscrizione in modo fraudolento oppure abbia tentato di manipolare o intralciare il processo di selezione.
Questa disposizione si applica anche a qualsiasi candidato che abbia tenuto comportamenti offensivi, ingiuriosi, diffamatori, minacciosi o discriminatori, o che abbia generalmente adottato un atteggiamento irrispettoso, aggressivo, intimidatorio o vessatorio nei confronti degli altri candidati, del personale del centro assistenza, dei membri della commissione di selezione, della giuria finale, del personale del Museo, dei suoi fornitori o di qualsiasi altra persona coinvolta nell’organizzazione del Luxembourg Art Prize.
Tali comportamenti vengono presi in considerazione indipendentemente dal fatto che si verifichino in scambi privati, nelle comunicazioni indirizzate al Museo o ai suoi fornitori, sui social network o su qualsiasi altro mezzo di comunicazione, purché siano direttamente collegati al Luxembourg Art Prize o alla sua organizzazione.
In base alla natura, alla gravità o alla reiterazione dei fatti, il Museo può disporre l’esclusione del candidato dall’edizione in corso e vietargli temporaneamente o definitivamente di partecipare alle future edizioni del Luxembourg Art Prize.
Qualsiasi misura di esclusione viene adottata sulla base di fatti sufficientemente accertati e nel rispetto del principio di proporzionalità, fatte salve le disposizioni inderogabili di legge applicabili.

2. Ruoli della commissione di selezione del Museo

2.1. Selezione dei finalisti
2.1.1. La selezione degli artisti finalisti è effettuata dalla commissione di selezione del Museo (di seguito «la commissione») tra il 1° e il 31 ottobre di ogni anno.
2.1.2. La commissione è presieduta da Hervé Lancelin, presidente del Museo.
2.1.3. I nomi degli altri membri della commissione non vengono resi pubblici, in particolare per evitare qualsiasi pressione, sollecitazione o influenza esterna che possa compromettere l’indipendenza del processo di selezione.
2.1.4. La commissione seleziona, in ciascuno dei tre gruppi, gli 8 artisti la cui candidatura e il cui approccio artistico si sono distinti in modo particolare per qualità e pertinenza, al fine di formare una selezione di 24 finalisti diversi.
2.1.5. Un candidato non può essere finalista più di una volta nello stesso anno.
2.1.6. La selezione dei finalisti viene annunciata dal Museo nel corso della giornata del 1° novembre di ogni anno. L’annuncio viene pubblicato sul sito internet, sui social network e comunicato via e-mail ai candidati.
2.1.7. Ad eccezione del suo Presidente, la commissione di selezione del Museo viene rinnovata ogni anno per consentire ai candidati di presentare le proprie opere artistiche a nuovi sguardi, aperti a nuove sensibilità artistiche.

2.2. Assegnazione dei certificati di merito artistico
2.2.1. La commissione di selezione del Museo non fornisce valutazioni individuali sulle candidature, ma ha il compito di individuare gli artisti meritevoli che hanno partecipato.
2.2.2. Il Museo rilascia agli artisti il cui lavoro si è distinto in modo particolare sotto il profilo qualitativo un certificato nominativo di merito artistico relativo all’anno di partecipazione, che siano finalisti o meno, entro il limite previsto dall’articolo 2.2.5.
2.2.3. Il certificato può essere scaricato online dalla propria area personale. Contiene una firma digitale destinata a consentirne la verifica dell’autenticità e dell’unicità. È possibile ottenere il certificato in diverse lingue straniere tra quelle proposte sul sito internet.
2.2.4. Il certificato ha l’obiettivo di conferire un riconoscimento ufficiale da parte di un museo agli artisti partecipanti il cui merito e talento artistico si sono distinti in modo particolare.
2.2.5. Il certificato di merito artistico non viene rilasciato a tutti i partecipanti. Viene assegnato a un massimo del 25 % di essi; tale proporzione può essere ridotta qualora la qualità delle candidature ricevute non consenta di raggiungere questa soglia.
2.2.6. I certificati sono emessi e autenticati dal Museo. È vietata qualsiasi falsificazione, modifica ingannevole o uso fraudolento di un certificato.
2.2.7. Un certificato può essere annullato dal Museo qualora emerga, in particolare, che è stato ottenuto in seguito a un errore materiale, a informazioni inesatte o fraudolente, a una violazione dei diritti di terzi, a una violazione del presente regolamento o a fatti che, se fossero stati noti al momento della sua assegnazione, ne avrebbero giustificato il rifiuto.
Tale annullamento non dà diritto ad alcun indennizzo, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

3. Ruolo della giuria finale indipendente
3.1. Il Luxembourg Art Prize viene assegnato da una giuria finale indipendente a tre vincitori selezionati tra i finalisti dell’anno.
3.2. I membri della giuria finale sono nominati dal Museo.
3.3. I dipendenti del Museo o i membri delle loro famiglie non possono in alcun caso far parte della giuria finale.
3.4. I membri della giuria finale possono essere conservatori o direttori di musei o fondazioni d’arte, giornalisti, critici d’arte, storici dell’arte, galleristi, curatori di mostre, collezionisti, artisti, intellettuali, scrittori e/o professionisti operanti nel settore dell’arte.
3.5. Ciascun membro della giuria dichiara sul proprio onore di non essere un familiare di uno degli artisti finalisti e si impegna a segnalare al Museo qualsiasi rapporto personale, professionale, finanziario o altra situazione suscettibile di creare un conflitto di interessi reale o apparente nei confronti di un finalista.
Il Museo può, in base alle circostanze, chiedere al membro interessato di astenersi dal partecipare alla valutazione del finalista in questione o adottare qualsiasi altra misura appropriata al fine di tutelare l’imparzialità del voto.
3.6. Il Museo trasmette alla giuria finale il dossier di candidatura dei finalisti a partire dal 1º novembre di ogni anno.
3.7. La giuria deve esaminare il dossier di candidatura dei finalisti e comunicare i propri voti al Museo entro il 30 novembre di ogni anno.
3.8. Ciascun membro della giuria assegna a ciascun finalista un punteggio compreso tra 1 punto, per l’artista che si colloca all’ultimo posto, e un numero di punti pari al numero totale dei finalisti, per l’artista che si colloca al primo posto.
3.9. Lo stesso punteggio non può essere assegnato più volte dallo stesso membro della giuria.
3.10. I vincitori sono i tre artisti che ottengono il maggior numero di punti assegnati dall’insieme dei membri della giuria.
3.11. In caso di parità che incida sulla designazione o sulla classificazione dei tre vincitori, si procede a una nuova votazione riguardante unicamente gli artisti interessati, fino a quando non siano determinati i tre vincitori e la loro classificazione.
3.12. Il numero di punti ottenuto dai finalisti non viene reso pubblico.
3.13. I tre vincitori del Luxembourg Art Prize ricevono ciascuno un premio composto da una parte in denaro e da una prestazione editoriale.
Il valore totale del premio del primo classificato è di 20.000 € (ventimila euro), il valore totale del premio del secondo classificato è di 10.000 € (diecimila euro) e il valore totale del premio del terzo classificato è di 5.000 € (cinquemila euro).
3.14. Per ciascuno dei tre vincitori, una quota di 3.000 € (tremila euro) del premio corrisponde a una prestazione editoriale consistente nella redazione e nella pubblicazione, da parte della rivista d’arte internazionale ArtCritic, di un articolo critico dedicato al vincitore, alla sua ricerca e/o al suo lavoro artistico. Tale valore è incluso nel valore totale del premio indicato all’articolo 3.13.
3.15. La prestazione editoriale ArtCritic è attribuita esclusivamente al vincitore interessato. È personale, non cedibile e non convertibile in denaro.
Il vincitore non può chiedere di rinunciare a tale prestazione in cambio del pagamento del suo valore di 3.000 €, né chiedere che tutto o parte di tale valore sia aggiunto alla componente in denaro del suo premio.
3.16. L’articolo pubblicato da ArtCritic costituisce una pubblicazione critica ed editoriale indipendente.
Fatti salvi i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge al vincitore, quest’ultimo non dispone di alcun diritto di direzione o controllo editoriale sull’analisi o sulle opinioni espresse dal suo autore.
La scelta dell’autore, del titolo, della lunghezza, della presentazione, della lingua, della data e delle modalità di pubblicazione rientra nell’organizzazione editoriale di ArtCritic.
Il vincitore può tuttavia segnalare eventuali errori fattuali che lo riguardano.
L’attribuzione di tale prestazione non comporta alcun trasferimento al vincitore dei diritti d’autore relativi al testo pubblicato, che restano disciplinati dai diritti del rispettivo titolare e dalle norme applicabili alla pubblicazione di ArtCritic.
3.17. Al fine di consentire la realizzazione dell’articolo, ciascun vincitore si impegna a collaborare ragionevolmente con il Museo e ArtCritic e, in particolare, a fornire entro i termini ragionevolmente richiesti le informazioni, le risposte, le fotografie, le riproduzioni delle opere o altri elementi necessari alla preparazione della pubblicazione.
Il vincitore garantisce di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessari in relazione agli elementi che fornisce a tale scopo.
Se, nonostante ragionevoli richieste, il vincitore rifiuta o trascura di fornire gli elementi indispensabili alla realizzazione dell’articolo, la prestazione editoriale potrà essere considerata abbandonata dal vincitore, senza che il suo valore possa essere convertito o sostituito con una somma di denaro.
3.18. Se la redazione o la pubblicazione dell’articolo da parte di ArtCritic diventa definitivamente impossibile per una causa indipendente dalla volontà del Museo, in particolare in caso di cessazione dell’attività, scomparsa, impossibilità giuridica o indisponibilità prolungata di ArtCritic, il Museo potrà, qualora tale soluzione sia ragionevolmente possibile, sostituire questa componente con una prestazione editoriale di natura e valore comparabili presso un’altra pubblicazione o un altro mezzo di comunicazione artistico riconosciuto.
Tale sostituzione non potrà in alcun caso assumere la forma di un versamento supplementare in denaro al vincitore.
La presente disposizione si applica fatti salvi i diritti e i rimedi inderogabili di cui il vincitore potrebbe beneficiare ai sensi della legislazione applicabile.
3.19. La parte in denaro del premio ammonta a 17.000 € (diciassettemila euro) per il primo classificato, a 7.000 € (settemila euro) per il secondo classificato e a 2.000 € (duemila euro) per il terzo classificato.
Tali somme sono versate dagli sponsor del Premio mediante bonifico su un conto bancario o postale intestato al vincitore presso un istituto legalmente autorizzato.
Qualora circostanze particolari lo giustifichino, in particolare in caso di minore età, incapacità giuridica o comprovata impossibilità bancaria, il Museo può autorizzare per iscritto il pagamento sul conto di un rappresentante legale o di un terzo espressamente designato dal vincitore, previa presentazione dei documenti giustificativi necessari.
3.20. Conformemente alla normativa vigente, le somme vinte dai vincitori non vengono pagate in contanti né tramite servizi di trasferimento di denaro non bancari quali Western Union o MoneyGram.
Il Museo può richiedere qualsiasi documento ragionevolmente necessario per verificare l’identità del beneficiario e la conformità del pagamento alle norme legali, bancarie e fiscali o alle disposizioni applicabili in materia di lotta contro la frode e il riciclaggio.
3.21. I vincitori sono pienamente liberi di utilizzare come desiderano la parte in denaro del loro premio.
3.22. Ciascun vincitore è personalmente responsabile di determinare e adempiere gli eventuali obblighi dichiarativi, fiscali, previdenziali o amministrativi applicabili al premio ricevuto nel proprio paese di residenza o in qualsiasi altra giurisdizione interessata.
Il Museo non fornisce consulenza fiscale individuale.
Potrà tuttavia essere applicata qualsiasi ritenuta o formalità imposta al soggetto pagatore da una disposizione di legge inderogabile.
3.23. I nomi dei tre vincitori del Luxembourg Art Prize vengono resi noti dal Museo nel corso della giornata del 1º dicembre di ogni anno. L’annuncio viene pubblicato sul sito internet del Premio e sui social network e viene inviato via e-mail ai candidati.

4. Diritti d’autore
4.1. Gli artisti che hanno aperto uno spazio personale online restano titolari di tutti i diritti d’autore relativi alle opere d’arte e ai contenuti originali presenti nel loro dossier di candidatura, fatti salvi gli eventuali diritti di terzi.
4.2. I finalisti e i vincitori concedono gratuitamente al Museo, per tutto il mondo e senza limiti di durata, un’autorizzazione non esclusiva a riprodurre, rappresentare e comunicare al pubblico gli elementi del loro dossier di candidatura nell’ambito della presentazione, dell’informazione, dell’archiviazione, della comunicazione e della promozione del Luxembourg Art Prize e delle sue diverse edizioni, in particolare nei comunicati stampa, nelle pubblicazioni, negli archivi, nei supporti digitali, sul sito Internet e sui social network del Museo.
Il Museo può apportare gli adattamenti tecnici strettamente necessari al supporto utilizzato, in particolare ridimensionamenti, ritagli o modifiche dell’impaginazione, senza alterare l’integrità dell’opera.
4.3. Ciascun vincitore autorizza inoltre, a titolo gratuito, il Museo a trasmettere ad ArtCritic le informazioni, i testi, le riproduzioni delle opere, le fotografie e gli altri elementi necessari alla preparazione dell’articolo previsto agli articoli 3.14 e seguenti, e autorizza ArtCritic a riprodurli e a comunicarli al pubblico nella misura necessaria alla redazione, all’illustrazione, alla pubblicazione, alla promozione e all’archiviazione di tale articolo.
4.4. Il candidato garantisce di disporre dei diritti, delle licenze e delle autorizzazioni necessari su tutti gli elementi forniti al Museo e di essere in grado di concedere le autorizzazioni previste dal presente regolamento.
Qualora la fotografia di un’opera, un’immagine, un testo o qualsiasi altro elemento sia protetto dai diritti di un terzo, il candidato è responsabile dell’ottenimento delle autorizzazioni necessarie per il suo utilizzo.
Le autorizzazioni previste dal presente regolamento non comportano alcun trasferimento della proprietà delle opere d’arte in quanto tali.

5. Dati personali
5.1. Il Museo si impegna a richiedere ai candidati solo i dati personali necessari o pertinenti per l’organizzazione del Luxembourg Art Prize, l’esame e la gestione delle candidature, la selezione dei finalisti e dei vincitori, il rilascio dei certificati e l’assegnazione dei premi, le comunicazioni relative al Premio, la prevenzione delle frodi e il rispetto dei propri obblighi di legge.
5.2. I dati personali dei candidati sono trattati conformemente al regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati personali (« GDPR »), alla legge lussemburghese del 1° agosto 2018 che istituisce la Commission nationale pour la protection des données e il regime generale sulla protezione dei dati, nonché alle altre disposizioni di legge applicabili.
5.3. A seconda della natura del trattamento, i dati possono essere trattati, in particolare, perché il loro trattamento è necessario per l’esecuzione del presente regolamento e per la gestione della partecipazione del candidato, per adempiere a un obbligo di legge, per perseguire un legittimo interesse del Museo o, quando la normativa lo richiede, sulla base del consenso dell’interessato.
Quando il trattamento si basa sul consenso, quest’ultimo può essere revocato alle condizioni previste dalla normativa applicabile, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza.
5.4. Alle condizioni previste dal GDPR, gli interessati possono in particolare esercitare il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di opposizione e, quando ricorrono le condizioni di legge, il diritto alla portabilità dei propri dati.
Possono inoltre presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare alla Commission nationale pour la protection des données (CNPD) in Lussemburgo.
5.5. I dati personali possono essere comunicati, nella misura strettamente necessaria all’organizzazione del Premio, ai fornitori di servizi tecnici e ai responsabili del trattamento del Museo, ai membri della commissione e della giuria finale, ai partner che partecipano all’assegnazione o al pagamento dei premi, ad ArtCritic per i vincitori interessati, nonché alle autorità pubbliche quando la legge lo richiede.
5.6. I candidati possono chiedere la cancellazione del proprio account o utilizzare, se disponibile, il pulsante « Elimina il mio account ».
La cancellazione dell’account non comporta tuttavia necessariamente l’immediata cancellazione di tutti i dati quando la loro conservazione è ancora necessaria per adempiere a un obbligo di legge, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per prevenire le frodi, per conservare gli archivi legittimi del Premio o per qualsiasi altra finalità consentita dalla normativa applicabile.

6. Rinvio, annullamento, forza maggiore
6.1. Il Museo si riserva il diritto di rinviare o annullare eccezionalmente il Luxembourg Art Prize qualora le circostanze lo richiedano, in particolare se le candidature ricevute non consentono di selezionare artisti finalisti che soddisfino i criteri di qualità della commissione artistica di selezione, oppure quando circostanze gravi rendano impossibile o irragionevole il normale svolgimento dell’edizione.
6.2. I candidati, il Museo e i suoi subappaltatori non sono responsabili dell’inadempimento o del ritardo nell’adempimento dei propri obblighi derivanti da un evento costituente un caso di forza maggiore ai sensi della legge applicabile o, più in generale, da un evento ragionevolmente al di fuori del loro controllo, qualora sussistano le condizioni legali per l’esonero da responsabilità.
6.3. In caso di annullamento definitivo di un’edizione del Luxembourg Art Prize per un motivo diverso da un caso di forza maggiore o da un evento che dia legalmente diritto all’esonero da responsabilità, la quota di iscrizione pagata per l’edizione interessata sarà rimborsata ai candidati.
6.4. Fatte salve le disposizioni imperative di legge applicabili, il Museo non può essere ritenuto responsabile dei danni indiretti o delle conseguenze estranee alla normale organizzazione del Premio derivanti da un rinvio, un’interruzione o un annullamento.
Tuttavia, nessuna disposizione del presente regolamento ha lo scopo o l’effetto di escludere o limitare una responsabilità che non possa essere legalmente esclusa o limitata.
6.5. Il Museo può annullare una singola candidatura per un motivo legittimo, in particolare in caso di inammissibilità, frode, violazione del presente regolamento, lesione dei diritti di terzi, problema di sicurezza o obbligo di legge o regolamentare.
Qualora l’annullamento non sia imputabile a colpa o violazione da parte del candidato, la relativa quota di iscrizione sarà rimborsata, salvo che il servizio cui essa corrisponde sia già stato interamente prestato e la legge ne consenta il mantenimento.

7. Legge applicabile
7.1. Il presente regolamento è disciplinato dalla legge lussemburghese.
Tale scelta di legge non può tuttavia avere l’effetto di privare un candidato che abbia la qualità di consumatore della tutela garantitagli dalle disposizioni imperative di un’altra legislazione a lui applicabile in assenza di tale scelta di legge.
Fatta salva la medesima riserva e fatte salve le norme imperative applicabili in materia di competenza giurisdizionale, le controversie che dovessero insorgere tra il Museo e i candidati rientrano nella competenza dei tribunali competenti del circondario giudiziario di Lussemburgo.
Qualora una disposizione nazionale, europea o internazionale imperativa riconosca al candidato il diritto di adire un altro giudice, in particolare quello del proprio domicilio quando beneficia delle norme di tutela applicabili ai consumatori, il presente articolo non limita tale diritto.
Allo stesso modo, il Museo mantiene il diritto di adire qualsiasi giudice competente, qualora le norme applicabili lo consentano.
7.2. Poiché il presente regolamento è tradotto in più lingue a partire dal francese, la versione francese costituisce la versione di riferimento e fa fede in caso di divergenze, ambiguità o errori di traduzione, fatte salve le eventuali disposizioni imperative di legge applicabili nel Paese del candidato.

8. Accettazione
8.1. Partecipando al Luxembourg Art Prize, l’artista riconosce di aver avuto la possibilità di prendere visione del presente regolamento prima dell’iscrizione e lo accetta espressamente.
Tale accettazione non costituisce rinuncia ai diritti ai quali il candidato non potrebbe legalmente rinunciare in virtù di una disposizione imperativa applicabile.
8.2. Qualora una disposizione del presente regolamento sia dichiarata nulla, inapplicabile o inopponibile, in tutto o in parte, da un’autorità giudiziaria o competente, le altre disposizioni restano applicabili nella misura consentita dalla legge.
La disposizione interessata sarà quindi interpretata o, laddove ciò sia giuridicamente possibile, sostituita in modo da avvicinarsi il più possibile al suo obiettivo originario, nel rispetto del diritto applicabile.
8.3. Il presente regolamento si applica a tutte le edizioni annuali del Luxembourg Art Prize a partire dalla 13ª edizione (edizione 2027), fino a un’eventuale modifica o sostituzione con una nuova versione.
Il Museo si riserva il diritto di modificare il regolamento per le edizioni future. Qualsiasi modifica sostanziale delle condizioni di partecipazione, selezione o assegnazione dei premi si applica, in linea di principio, alle edizioni per le quali il bando di candidatura non è ancora stato aperto.
Per ciascuna edizione, i diritti e gli obblighi dei partecipanti sono disciplinati dalla versione del regolamento applicabile al momento dell’apertura del bando di candidatura, fatte salve le modifiche imposte dalla legge o necessarie per un motivo legittimo, nel rispetto dei diritti dei partecipanti.

Ultimo aggiornamento: 01/11/2026 (1° novembre 2026).