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Règlement du Luxembourg Art Prize

Version 3.0 du 3 janvier 2017

Préambule
a. Le Luxembourg Art Prize est organisé par la société de droit luxembourgeois Hervé Lancelin S.à.r.l. exploitant la Galerie Hervé Lancelin (ci-après, la « Galerie »).
b. Ce Prix a pour but de révéler et promouvoir des artistes talentueux et encore méconnus de la scène contemporaine internationale.
c. Il assure une fonction de découverte et s’adresse à tout artiste amateur ou professionnel, sans condition d’âge, de nationalité ou de lieu de résidence.
d. Ce Prix a l’ambition d’accélérer la carrière d’artistes encore méconnus, en leur mettant à disposition une galerie d’art professionnelle, d’abord dans le cadre d’une exposition de groupe pour les finalistes du Prix, puis dans le cadre d’une exposition personnelle pour le lauréat du Prix.
e. Ce Prix est également doté d’une bourse en numéraire remise au Lauréat lui permettant de financer la production de ses œuvres et leur encadrement éventuel.
f. Les œuvres présentées au Luxembourg Art Prize et objets d’un dépôt de candidature peuvent être de toutes techniques : dessin, gravure, installation, peinture, performances, photographie, pratiques numériques, sculpture, son, vidéo, techniques mixtes, arts décoratifs (textile et matières, verre, bois, métal, céramique, mosaïque, papier ou autres techniques).
g. Aucun thème particulier n’est imposé concernant les œuvres d’art présentées par les artistes.

1. Appel à candidatures
1.1. Un appel à candidatures destiné à tout artiste (sans condition d’âge, de nationalité ou de lieu de résidence), et à même de présenter une production contemporaine, est publié sur le site internet du Prix (www.luxembourgartprize.com) et diffusé sur internet en général.
1.2. Les candidats déposent leur dossier de candidature uniquement par voie électronique sur le site internet www.luxembourgartprize.com avant le 31 mai à 23:59:59 (heure du Grand-Duché de Luxembourg).
1.3. Un délai supplémentaire de quelques jours peut éventuellement être accordé aux candidats, sans que cela soit obligatoire ou systématique, pour leur permettre de terminer de remplir sans stress et de façon qualitative leur dossier de candidature.
1.4. Pour déposer sa candidature en ligne, chaque candidat doit ouvrir en ligne son espace candidat personnel.
1.5. Un seul espace candidat par artiste est autorisé.
1.6. Tout dossier complet est automatiquement signalé par le serveur par la mention explicite « Votre dossier est complet, vous n’avez plus rien à faire » dans l’espace personnel des candidats.
1.7. Le dossier de candidature à remplir uniquement en ligne doit notamment comporter les éléments suivants :
• une photo d’identité de bonne qualité montrant clairement le visage de l’artiste (à fournir en ligne au moment de la création de l’espace candidat)
• des éléments biographiques
• un texte de présentation de la démarche artistique
• la présentation et une ou plusieurs photos numériques de bonne qualité des œuvres proposées par l’artiste
• des informations complémentaires, le cas échéant, selon la pratique artistique du candidat
1.8. Une œuvre doit être présentée au minimum dans le dossier de candidature.
1.9. Un maximum de trois œuvres est à présenter dans le dossier de candidature.
1.10. n/a
1.11. La participation au Luxembourg Art Prize est subordonnée à l’acquittement préalable d’un droit d’inscription à régler en ligne et à l’acceptation sans réserve du présent Règlement.
1.12. Le droit d’inscription à régler par les candidats s’élève à 45 € (quarante-cinq euros) hors taxe pour la participation à une édition du Luxembourg Art Prize.
1.13. Le droit d’inscription reste acquis dans tous les cas pour couvrir les frais de sélection des artistes, sauf dans les circonstances exceptionnelles d’annulation visées aux articles 12 et 14 du présent Règlement.
1.14. La candidature n’est acceptée que si les critères exigés pour pouvoir se porter candidat sont remplis et si les informations et documents demandés sont joints.
1.15. Les candidats peuvent mettre à jour et compléter leur candidature en ligne autant que souhaité jusqu’à la date limite de dépôt des candidatures.
1.16. Une fois le dossier de candidature rempli et validé par le serveur internet, les candidats peuvent verrouiller en ligne leur dossier en cliquant sur le bouton prévu à cet effet dans leur espace candidat.
1.17. Une fois que le dossier de candidature est verrouillé, il est considéré comme définitif et il ne peut plus être mis à jour.
1.18. ATTENTION : Tout dossier incomplet ou non verrouillé ne sera pas étudié. Tout envoi complémentaire sera refusé après la date limite de dépôt des candidatures.
1.19. Tout candidat ayant fourni des informations mensongères, ou n’étant pas l’auteur des œuvres présentées ou ayant payé le droit d’inscription de façon frauduleuse, sera interdit à vie de se porter candidat au Luxembourg Art Prize.

2. Modalités de désignation des finalistes
2.1. La sélection des artistes finalistes est effectuée discrétionnairement par la commission artistique sur la base des dossiers saisis en ligne par les candidats.
2.2. La commission artistique du Luxembourg Art Prize est présidée par Hervé Lancelin, fondateur de la Galerie Hervé Lancelin et collectionneur émérite.
2.3. La commission artistique est composée d’un ou plusieurs membres qualifiés.
2.4. Les membres qualifiés peuvent être conservateurs ou directeurs de musée ou de fondation d’art, journalistes, critiques d’art, historiens d’art, galeristes, commissaires d’exposition, collectionneurs, artistes, intellectuels, écrivains ou prestataires de services dans le secteur de l’art.
2.5. Au moins 10 (dix) artistes candidats sont nommés comme finalistes par la commission artistique pour l’attribution du Luxembourg Art Prize.
2.6. Ce nombre de finalistes peut exceptionnellement être augmenté sans préjudice aucun s’il s’avère particulièrement difficile de départager des candidats.
2.7. La sélection des finalistes est annoncée au plus tard le 30 juin dans la journée sur le site internet du Luxembourg Art Prize, sur les réseaux sociaux, et personnellement par courriel à l’adresse indiquée par les artistes finalistes dans leur dossier de candidature respectif.
2.8. Une sélection additionnelle d’artistes est effectuée pour constituer une liste d’attente non rendue publique.
2.9. Les artistes placés en liste d’attente ne sont pas informés de leur placement en liste d’attente.
2.10. En cas de défaut (absence, désistement, etc.) d’un des finalistes avant l’exposition collective, la commission artistique se réunit et choisit dans la liste d’attente l’artiste qui est le plus à même de remplacer le finaliste défaillant.
2.11. L’artiste placé sur liste d’attente qui a été choisi devient alors officiellement finaliste, en remplacement de l’artiste défaillant qui perd définitivement sa qualité de finaliste.
2.12. La commission artistique ne communique pas d’avis individuel sur les dossiers de candidature mais seulement une appréciation globale et des données statistiques sur l’ensemble des dossiers reçus.

3. Exposition des finalistes
3.1. Les finalistes participent à une exposition collective à la Galerie aux dates indiquées sur la page d’accueil du site internet.
3.2. Chaque artiste finaliste doit exposer l’œuvre sélectionnée par la commission artistique du Luxembourg Art Prize.
3.3. Cette œuvre figure obligatoirement dans le dossier de participation rempli par le candidat et ne peut en aucun cas être remplacée par une autre ne faisant pas partie dudit dossier de participation.
3.4. Etant donné que l’œuvre présentée sera à vendre par la Galerie durant l’exposition, il est impératif qu’elle soit disponible à la vente.
3.5. Le choix final de l’œuvre retenue pour chaque finaliste, ainsi que la façon dont elle est présentée dans l’exposition collective relèvent de la décision discrétionnaire de la commission artistique.
3.6. La commission artistique se réserve le droit de refuser une œuvre qui ne serait pas en conformité avec le dossier de candidature ou avec la description ayant permis la sélection.
3.7. Toute œuvre exposée doit rester en place pendant toute la durée de l’exposition collective et ne peut pas être remplacée sauf destruction ou dommage accidentel.
3.8. Dans l’espace d’exposition de la Galerie, il est interdit de déposer des cartes de visites ou tout autre document de promotion personnelle des artistes finalistes à proximité des œuvres ou ailleurs dans la Galerie.

4. Prise en charge des frais des finalistes
4.1. Les frais afférents à la venue et au séjour au Grand-duché de Luxembourg de chaque artiste finaliste et d’un accompagnateur de son choix sont pris en charge par la Galerie pour une période de temps n’excédant pas 4 (quatre) jours sur place, incluant le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes.
4.2. Tout artiste finaliste s’engage à être présent au Grand-duché de Luxembourg pour une période de temps n’excédant pas 4 (quatre) jours sur place, incluant le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes et dont les dates sont arrêtées par la Galerie.
4.3. A cet égard, la Galerie organise le transport aller-retour des artistes finalistes et de leur accompagnateur via train dès lors que le lieu de résidence habituelle de l’artiste concerné se situe dans un Etat frontalier du Grand-Duché de Luxembourg ou avion dès lors que le lieu de résidence habituelle de l’artiste concerné se situe dans un Etat non frontalier du Grand-Duché de Luxembourg ou en combinaison avion + train dès lors que le trajet direct est impossible par les seuls moyens aériens ou les seuls moyens ferroviaires.
4.4. La Galerie adresse les documents de voyage des artistes finalistes et de leur accompagnateur dans les 10 (dix) jours qui précèdent le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes.
4.5. La Galerie prend également à sa charge les frais d’hébergement et de bouche des artistes finalistes et de leur accompagnateur pour une période de temps n’excédant pas 4 (quatre) jours sur place, incluant le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes.
4.6. La Galerie procède pour ce faire à la réservation de chambres d’hôtel sur une base d’occupation double (chaque artiste avec son accompagnateur).
4.7. Chaque artiste finaliste peut préciser à la Galerie s’il souhaite une chambre avec un lit double ou avec deux lits simples.
4.8. Les candidats sont invités dès à présent à effectuer toutes recherches afin de déterminer si leur venue au Grand-Duché de Luxembourg nécessite un passeport et éventuellement un visa (http://www.gouvernement.lu/4843909).

5. Attribution du Luxembourg Art Prize
5.1. Le Luxembourg Art Prize est décerné lors de la soirée de vernissage de l’exposition collective des finalistes par un jury final indépendant, qui aura rendu ses votes à la Galerie dans les jours précédant l’exposition collective des artistes finalistes.
5.2. Le jury final est désigné par la Galerie.
5.3. Les employés de la Galerie, son fondateur, ses affiliés, ses fournisseurs ou les membres de leurs familles ne peuvent en aucun cas faire partie du jury final.
5.4. Les membres du jury final peuvent être conservateurs ou directeurs de musée ou de fondation d’art, journalistes, critiques d’art, historiens d’art, galeristes, commissaires d’exposition, collectionneurs, artistes, intellectuels, écrivains et/ou prestataires de services en rapport avec le domaine de l’art.
5.5. Chaque membre du jury certifie sur l’honneur ne pas être lié personnellement ou professionnellement aux artistes finalistes.
5.6. Chaque membre du jury attribue pour chacun des artistes finalistes une note correspondant à un nombre de points allant de 1 point (pour l’artiste le moins bien placé) à un nombre de points correspondant au nombre total des finalistes (pour l’artiste le mieux placé).
5.7. La même note ne peut pas être attribuée plusieurs fois par un membre du jury.
5.8. Le Lauréat est celui qui remporte le plus de points attribués par les membres du jury.
5.9. En cas d’ex-aequo, un nouveau scrutin portant uniquement sur les artistes ex-aequo est effectué jusqu’à ce qu’un lauréat soit désigné.
5.10. Le nombre de points obtenu par les artistes finalistes n’est pas rendu public et n’est pas communiqué aux artistes finalistes.
5.11. Le Lauréat du Luxembourg Art Prize est récompensé par une dotation en numéraire, d’un montant de EUR 25.000 (vingt-cinq mille euros), payable dans les 30 (trente) jours de l’attribution du Luxembourg Art Prize par virement sur le compte bancaire ou postal du Lauréat ou d’un membre de sa famille, ouvert auprès d’un établissement bancaire, postal ou financier situé dans son pays de résidence légale.
5.12. Conformément à la règlementation en vigueur, la dotation ne peut pas être payée en espèces, ni par des services de transfert d’argent tels que Western Union ou MoneyGram.
5.13. Le Lauréat est invité à réaliser une exposition personnelle l’année suivante à la Galerie, aux dates proposées par la Galerie.
5.14. Une fois que le Lauréat et la Galerie sont d’accord sur les dates de l’exposition personnelle, le Lauréat ne pourra pas modifier les dates d’exposition sous peine de compromettre son exposition individuelle pouvant aller jusqu’à son annulation.

6. Authentification des œuvres
6.1. Toutes les œuvres envoyées à la Galerie doivent posséder une identification claire, telle que prénom et nom de l’artiste, titre de l’œuvre et année de réalisation, et si nécessaire, des repères (mentions Haut et Bas).
6.2. En outre, les artistes s’engagent à dater, signer et retourner par courriel à la Galerie, un certificat d’authenticité de leurs œuvres envoyées à la Galerie.

7. Vente
7.1. Les œuvres sélectionnées par la commission artistique et les œuvres du lauréat sont déposées à la Galerie pour y être exposées et vendues au public à un prix convenu entre l’artiste et la Galerie (ci-après le « Prix de Vente »).
7.2. Le Prix de Vente d’une œuvre ne peut être supérieur au prix indiqué pour cette œuvre dans le dossier de candidature de l’artiste.
7.3. En cas de vente d’une œuvre par la Galerie, le Prix de Vente sera réparti pour 50% (cinquante pour cent) de son montant à l’artiste et pour 50% (cinquante pour cent) de son montant à la Galerie.
7.4. Si l’artiste est assujetti à la TVA d’un pays membre de l’Union Européenne, le partage se fait sur la base du montant hors taxe.
7.5. Si l’artiste n’est pas assujetti à la TVA d’un pays membre de l’Union Européenne, le partage se fait sur la base du montant toute taxe comprise.
7.6. Lors des négociations menées par la Galerie dans le cade de la vente des œuvres exposées, les artistes acceptent que le Prix de Vente relatif à une œuvre exposée pourra faire l’objet d’une réduction d’un montant maximal de 10% (dix pour cent) du prix de Vente en cas de vente effectuée à un collectionneur personne physique intervenant dans le cadre de la gestion de son patrimoine privé et d’un montant maximal de 30% (trente pour cent) du prix de Vente en cas de vente effectuée à un collectionneur institutionnel ou professionnel (fondation d’art, musée, collection d’entreprise, personne physique intervenant dans le cadre de la gestion de son patrimoine professionnel).
7.7. L’artiste accepte de conférer à la Galerie un droit exclusif de vente limité aux seules œuvres exposées à la Galerie, et ce pour une durée de 6 (six) mois à compter du premier jour d’exposition à la Galerie des œuvres au public.

8. Transport des œuvres
8.1. Le transport et la manutention des œuvres exposées des finalistes et du Lauréat sont organisés et pris en charge par la Galerie (i) depuis l’adresse indiquée par les artistes dans leur dossier de candidature respectif jusqu’à la Galerie au Grand-Duché de Luxembourg et (ii) depuis la Galerie au Grand-Duché de Luxembourg jusqu’à l’adresse indiquée par les artistes dans leur dossier de candidature respectif.

9. Assurance
9.1. A l’occasion de l’exposition des œuvres des finalistes, et de l’exposition personnelle des œuvres du Lauréat, la Galerie prend en charge l’assurance (pour les risques de transport, vol, incendie et détérioration) des œuvres exposées.

10. Retour des œuvres
10.1 Dans les trente (30) jours de l’expiration de la période de 6 (six) mois visée au paragraphe 7.7 de l’article 7 ci-dessus, les œuvres invendues seront retournées aux artistes à l’adresse indiquée par les artistes dans leur dossier de candidature respectif selon les modalités visées à l’article 8 ci-dessus.

11. Communication
11.1 Les relations presse et relations publiques sont assurées par la Galerie et ses partenaires.
11.2 Les artistes participants au Luxembourg Art Prize accordent à la Galerie un droit de reproduction gracieux des informations présentées dans leur dossier de candidature à des fins de promotion (documents destinés à la presse, sites Internet, réseaux sociaux, catalogues, applications mobiles…).

12. Report, annulation
12.1. La Galerie se réserve le droit de reporter ou d’annuler le Luxembourg Art Prize si les circonstances l’exigent, notamment si les candidatures reçues ne permettent pas d’obtenir une sélection d’artistes finalistes répondant aux critères de qualité de la commission artistique.
12.2. En cas d’annulation exceptionnelle suite à l’intervention d’un évènement de force majeure tel que défini à l’article 14 ci-dessous, le droit d’inscription sera intégralement remboursé aux candidats.
12.3. La Galerie ne pourra être tenue responsable de tout report ou annulation.

13. Données personnelles
13.1. Les artistes consentent expressément à ce que leurs données personnelles fassent l’objet d’un traitement informatique par la Galerie dans le cadre de la loi luxembourgeoise modifiée du 2 août 2002 relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après, « Loi de 2002 »).
13.2. Dans le formulaire de création d’un espace candidat, il est demandé aux candidats d’accepter expressément le traitement informatique de ces données en cochant la case d’acceptation.
13.3. Conformément à l’article 28 de la Loi de 2002, les candidats bénéficient d’un droit d’accès, d’opposition et de rectification des données les concernant dans l’espace candidat dédié à chaque candidat.
13.4. Les artistes reconnaissent et acceptent que leurs coordonnées personnelles ne pourront être communiquées à des tiers, sauf dans le cadre de l’application d’une disposition légale ou réglementaire, ou encore aux fins de l’organisation normale du Luxembourg Art Prize et des expositions organisées par la Galerie.

14. Force majeure
14.1. Les Parties ne seront pas responsables de l’inexécution de leurs obligations en cas de survenance d’un cas de force majeure, défini comme tout événement imprévisible, irrésistible et résultant de circonstances extérieures aux Parties.

15. Droit applicable
15.1. Le présent règlement est soumis au droit luxembourgeois. Toutes contestations susceptibles de naître entre la Galerie et le(s) artiste(s) seront soumises aux tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de la Ville de Luxembourg. La Galerie se réserve toutefois le droit d’agir devant tout autre tribunal compétent.
15.2. Le présent Règlement étant traduit dans plusieurs langues depuis le français, la version en français est considérée comme la version de référence en cas de contestation ou d’erreur de traduction éventuelle.

16. Acceptation
16.1. L’artiste déclare avoir pris connaissance du présent règlement qu’il accepte expressément et sans réserve dans toute sa teneur.

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