Déposez votre candidature maintenant !
Cliquez-ici

Règlement du Luxembourg Art Prize

Version 5.0 du 30 septembre 2018, applicable à partir de l'édition 2019

Préambule
a. Le Luxembourg Art Prize est organisé par la Pinacothèque de Luxembourg, association sans but lucratif de droit luxembourgeois (ci-après, « L’Organisateur »).
b. Ce Prix a pour but de révéler et promouvoir des artistes talentueux et encore méconnus de la scène contemporaine internationale.
c. Il assure une fonction de découverte et s’adresse à tout artiste amateur ou professionnel, sans condition d’âge, de nationalité ou de lieu de résidence.
d. Ce Prix a l’ambition d’accélérer la carrière d’artistes encore méconnus, en leur mettant à disposition un lieu d’exposition de qualité muséale pour une exposition collective des finalistes du Prix, et un réseau professionnel exclusif dont les finalistes du Prix deviennent membres à vie gratuitement.
e. Ce Prix est doté d’une bourse en numéraire versée sans condition au Lauréat dont le montant et les modalités de versement sont détaillés à l’article 5.11.
f. Les œuvres présentées au Luxembourg Art Prize et objets d’un dépôt de candidature peuvent être de toutes techniques : dessin, gravure, installation, peinture, performances, photographie, pratiques numériques, sculpture, son, vidéo, techniques mixtes, arts décoratifs (textile et matières, verre, bois, métal, céramique, mosaïque, papier ou autres techniques).
g. Aucun thème particulier n’est imposé concernant les œuvres d’art présentées par les artistes.

1. Appel à candidatures
1.1. Un appel à candidatures destiné à tout artiste (sans condition d’âge, de nationalité ou de lieu de résidence), et à même de présenter une production contemporaine, est publié sur le site internet du Prix (www.luxembourgartprize.com) et diffusé sur internet en général.
1.2. Les candidats déposent leur dossier de candidature uniquement par voie électronique sur le site internet www.luxembourgartprize.com avant le 30 avril à 23:59:59 (heure du Grand-Duché de Luxembourg).
1.3. Un délai supplémentaire de quelques jours peut éventuellement être accordé aux candidats, sans que cela soit obligatoire ou systématique, pour leur permettre de terminer de remplir sans stress et de façon qualitative leur dossier de candidature.
1.3a Si un tel délai supplémentaire est accordé, il en sera fait mention sur la page d’accueil du site internet et ce délai sera accordé à tous.
1.4. Pour déposer sa candidature en ligne, chaque candidat doit ouvrir en ligne son espace candidat personnel.
1.5. Un seul espace candidat par artiste est autorisé.
1.6. Tout dossier complet est automatiquement signalé par le serveur par la mention explicite « Votre dossier est complet, vous n’avez plus rien à faire » dans l’espace personnel des candidats.
1.7. Le dossier, entièrement rempli en ligne depuis l’espace Candidat, doit comporter notamment les informations suivantes :
• Un profil administratif qui contient des informations personnelles telles que le nom et prénom du candidat, son adresse postale, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et une photo du candidat
• Un profil artistique qui présente notamment la démarche artistique du candidat et des éléments biographiques, et des éléments d’inspiration
• la présentation et une ou plusieurs photos numériques de bonne qualité des œuvres proposées par l’artiste
1.8. Une œuvre doit être présentée au minimum dans le dossier de candidature.
1.9 Il n’y a pas de limite maximale concernant le nombre d’œuvres à présenter dans le dossier de candidature.
1.10. n/a
1.11. La participation au Luxembourg Art Prize est subordonnée à l’acquittement préalable d’un droit d’inscription à régler en ligne et à l’acceptation sans réserve du présent Règlement.
1.12. Le droit d’inscription à régler par les candidats s’élève à 55 € pour la participation à une édition du Luxembourg Art Prize.
1.13. Le droit d’inscription reste acquis dans tous les cas, sauf dans les circonstances exceptionnelles d’annulation visées aux articles 12 et 14 du présent Règlement. Le droit d’inscription est payé en totalité à une entreprise spécialisée en informatique qui apporte son expertise et son savoir-faire pour gérer le dépôt en ligne sécurisé des candidatures. La TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) peut éventuellement s’appliquer selon le pays du candidat.
1.14. La candidature n’est acceptée que si les critères exigés pour pouvoir se porter candidat sont remplis et si les informations et documents demandés sont joints.
1.15. Les candidats peuvent mettre à jour et compléter leur candidature en ligne autant que souhaité jusqu’à la date limite de dépôt des candidatures.
1.16. Le dossier de candidature est un dossier unique réutilisable à compter de l’édition 2019.
1.17. Pour que le dossier de candidature soit étudié par le comité de sélection, le droit d’inscription doit au minimum être payé avant la date de fin de l’appel à candidatures.
1.18. ATTENTION : Tout dossier incomplet sera étudié tel quel par le comité de sélection, sous réserve du respect de l’article 1.17 du règlement.
1.18a. Toute information complémentaire fournie par le candidat après la date limite de dépôt des candidatures sera refusée.
1.19. Tout candidat ayant fourni des informations mensongères, ou n’étant pas l’auteur des œuvres présentées ou ayant payé le droit d’inscription de façon frauduleuse, sera interdit à vie de se porter candidat au Luxembourg Art Prize.

2. Modalités de désignation des finalistes
2.1. La sélection des artistes finalistes est effectuée discrétionnairement par la commission artistique sur la base des dossiers saisis en ligne par les candidats.
2.2. La commission artistique du Luxembourg Art Prize est présidée par Hervé Lancelin, collectionneur d’art émérite de réputation internationale.
2.3. La commission artistique est composée d’un ou plusieurs membres qualifiés.
2.4. Les membres qualifiés peuvent être conservateurs ou directeurs de musée ou de fondation d’art, journalistes, critiques d’art, historiens d’art, galeristes, commissaires d’exposition, collectionneurs, artistes, intellectuels, écrivains ou prestataires de services dans le secteur de l’art.
2.5. Au moins 10 (dix) artistes candidats sont nommés comme finalistes par la commission artistique pour l’attribution du Luxembourg Art Prize.
2.6. Ce nombre de finalistes peut exceptionnellement être augmenté sans préjudice aucun s’il s’avère particulièrement difficile de départager des candidats.
2.7. La sélection des finalistes est annoncée au plus tard le 30 juin dans la journée sur le site internet du Luxembourg Art Prize, sur les réseaux sociaux, et personnellement par courriel à l’adresse indiquée par les artistes finalistes dans leur dossier de candidature respectif.
2.8. Une sélection additionnelle d’artistes est effectuée pour constituer une liste d’attente non rendue publique.
2.9. Les artistes placés en liste d’attente ne sont pas informés de leur placement en liste d’attente.
2.10. En cas de défaut (absence, désistement, etc.) d’un des finalistes avant l’exposition collective, la commission artistique se réunit et choisit dans la liste d’attente l’artiste qui est le plus à même de remplacer le finaliste défaillant.
2.11. L’artiste placé sur liste d’attente qui a été choisi devient alors officiellement finaliste, en remplacement de l’artiste défaillant qui perd définitivement sa qualité de finaliste.
2.12. La commission artistique ne communique pas d’avis individuel sur les dossiers de candidature mais seulement une appréciation globale et des données statistiques sur l’ensemble des dossiers reçus.

3. Exposition des finalistes
3.1 Les finalistes participent à une exposition collective au lieu et aux dates indiquées sur la page d’accueil du site internet.
3.2. Chaque artiste finaliste doit exposer l’œuvre sélectionnée par la commission artistique du Luxembourg Art Prize.
3.3. Cette œuvre figure obligatoirement dans le dossier de participation rempli par le candidat et ne peut en aucun cas être remplacée par une autre ne faisant pas partie dudit dossier de participation.
3.4. L’organisateur est un musée et n’assure pas de service commercial telle qu’une galerie d’art pourrait le faire.
3.5. Le choix final de l’œuvre retenue pour chaque finaliste, ainsi que la façon dont elle est présentée dans l’exposition collective relèvent de la décision discrétionnaire de la commission artistique.
3.6. La commission artistique se réserve le droit de refuser une œuvre qui ne serait pas en conformité avec le dossier de candidature ou avec la description ayant permis la sélection.
3.7. Toute œuvre exposée doit rester en place pendant toute la durée de l’exposition collective et ne peut pas être remplacée sauf destruction ou dommage accidentel.
3.8 Dans le lieu d’exposition, un espace réservé et accessible facilement au public sera mis à disposition des artistes finalistes pour y déposer des cartes de visites ou tout autre document de promotion personnelle. Toute utilisation d’un autre espace dans le lieu d’exposition est interdite.

4. Prise en charge des frais des finalistes
4.1. Les frais afférents à la venue et au séjour au Grand-duché de Luxembourg de chaque artiste finaliste et d’un accompagnateur de son choix sont pris en charge par l’Organisateur pour une période de temps n’excédant pas 4 (quatre) jours sur place, incluant le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes.
4.2. Tout artiste finaliste s’engage à être présent ou à être représenté au Grand-duché de Luxembourg pour une période de temps n’excédant pas 4 (quatre) jours sur place, incluant le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes et dont les dates sont arrêtées par l’Organisateur.
4.3. A cet égard, l’Organisateur planifie le transport aller-retour des artistes finalistes et de leur accompagnateur via train dès lors que le lieu de résidence habituelle de l’artiste concerné se situe dans un Etat frontalier du Grand-Duché de Luxembourg ou avion dès lors que le lieu de résidence habituelle de l’artiste concerné se situe dans un Etat non frontalier du Grand-Duché de Luxembourg ou en combinaison avion + train dès lors que le trajet direct est impossible par les seuls moyens aériens ou les seuls moyens ferroviaires.
4.3a. Les lieux de départ et d’arrivée doivent obligatoirement être les mêmes pour un artiste finaliste et son accompagnateur. Les dates de voyage peuvent en revanche être différentes entre un finaliste et son accompagnateur.
4.4. L’Organisateur adresse les documents de voyage des artistes finalistes et de leur accompagnateur dans les 10 (dix) jours qui précèdent le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes.
4.5. L’Organisateur prend également à sa charge, les frais d’hébergement et de bouche des artistes finalistes et de leur accompagnateur pour une période de temps n’excédant pas 4 (quatre) jours sur place, incluant le jour du vernissage de l’exposition collective des artistes finalistes.
4.6. L’Organisateur procède pour ce faire à la réservation de chambres d’hôtel sur une base d’occupation double (chaque artiste avec son accompagnateur).
4.7. Chaque artiste finaliste peut préciser à l’Organisateur s’il souhaite une chambre avec un lit double ou avec deux lits simples.
4.8. Les candidats sont invités dès à présent à effectuer toutes recherches afin de déterminer si leur venue au Grand-Duché de Luxembourg nécessite un passeport et éventuellement un visa (https://maee.gouvernement.lu/fr/services-aux-citoyens/visa-immigration.html).

5. Attribution du Luxembourg Art Prize
5.1. Le Luxembourg Art Prize est décerné lors de la soirée de vernissage de l’exposition collective des finalistes par un jury final indépendant, qui aura rendu ses votes à l’Organisateur dans les jours précédant l’exposition collective des artistes finalistes.
5.2. Le jury final est désigné par l’Organisateur.
5.3. Les employés de l’Organisateur, son fondateur, ses affiliés, ses fournisseurs ou les membres de leurs familles ne peuvent en aucun cas faire partie du jury final.
5.4. Les membres du jury final peuvent être conservateurs ou directeurs de musée ou de fondation d’art, journalistes, critiques d’art, historiens d’art, galeristes, commissaires d’exposition, collectionneurs, artistes, intellectuels, écrivains et/ou prestataires de services en rapport avec le domaine de l’art.
5.5. Chaque membre du jury certifie sur l’honneur ne pas être lié personnellement ou professionnellement aux artistes finalistes.
5.6. Chaque membre du jury attribue pour chacun des artistes finalistes une note correspondant à un nombre de points allant de 1 point (pour l’artiste le moins bien placé) à un nombre de points correspondant au nombre total des finalistes (pour l’artiste le mieux placé).
5.7. La même note ne peut pas être attribuée plusieurs fois par un membre du jury.
5.8. Le Lauréat est celui qui remporte le plus de points attribués par les membres du jury.
5.9. En cas d’ex-aequo, un nouveau scrutin portant uniquement sur les artistes ex-aequo est effectué jusqu’à ce qu’un lauréat soit désigné.
5.10. Le nombre de points obtenu par les artistes finalistes n’est pas rendu public et n’est pas communiqué aux artistes finalistes.
5.11. Le Lauréat du Luxembourg Art Prize est récompensé par une dotation en numéraire, d’un montant de EUR 50.000 (cinquante mille euros), payable dans les 30 (trente) jours de l’attribution du Luxembourg Art Prize par virement sur le compte bancaire ou postal du Lauréat ou d’un membre de sa famille, ouvert auprès d’un établissement bancaire, postal ou financier situé dans son pays de résidence légale.
5.12. Conformément à la règlementation en vigueur, la dotation ne peut pas être payée en espèces, ni par des services de transfert d’argent tels que Western Union ou MoneyGram.

6. Identification des œuvres envoyées par les finalistes
6.1. Toutes les œuvres envoyées à l’Organisateur doivent posséder une identification claire, telle que prénom et nom de l’artiste, titre de l’œuvre et année de réalisation, et si nécessaire, des repères (mentions Haut et Bas).

7. Stockage des œuvres
7.1. Les œuvres sélectionnées par la commission artistique sont exposées au public par l’Organisateur dans un but désintéressé.
7.2. Les œuvres sont confiées à l’Organisateur pour une durée de 6 mois. Elles seront retournées aux artistes une fois ce délai expiré, aux frais de l’Organisateur.

8. Transport des œuvres
8.1. Le transport et la manutention des œuvres exposées des finalistes et du Lauréat sont organisés et pris en charge par l’Organisateur (i) depuis l’adresse indiquée par les artistes dans leur dossier de candidature respectif jusqu’au Grand-Duché de Luxembourg et (ii) depuis le Grand-Duché de Luxembourg jusqu’à l’adresse indiquée par les artistes dans leur dossier de candidature respectif.

9. Assurance
9.1. A l’occasion de l’exposition des œuvres des finalistes, l’Organisateur laisse aux artistes respectifs la liberté de souscrire à une assurance ou non pour les risques de transport, vol, incendie et détérioration des œuvres exposées.
9.2. L’artiste finaliste décharge l’Organisateur de toute responsabilité liée à d’éventuels dommages qui auraient pu être couverts par une assurance souscrite par l’artiste.

10. Retour des œuvres
10.1 Dans les trente (30) jours de l’expiration de la période de 6 (six) mois visée au paragraphe 7.2 de l’article 7 ci-dessus, les œuvres seront retournées aux artistes à l’adresse indiquée par les artistes dans leur dossier de candidature respectif selon les modalités visées à l’article 8 ci-dessus.

11. Communication
11.1 Les relations presse et relations publiques sont assurées par l’Organisateur et ses partenaires.
11.2 Les artistes participants au Luxembourg Art Prize accordent à l’Organisateur un droit de reproduction gracieux et sans limitation de durée des informations présentées dans leur dossier de candidature à des fins de promotion sur tous supports électroniques ou non (documents destinés à la presse, sites Internet, réseaux sociaux, catalogues, applications mobiles…).

12. Report, annulation
12.1. L’Organisateur se réserve le droit de reporter ou d’annuler le Luxembourg Art Prize si les circonstances l’exigent, notamment si les candidatures reçues ne permettent pas d’obtenir une sélection d’artistes finalistes répondant aux critères de qualité de la commission artistique.
12.2. En cas d’annulation exceptionnelle suite à l’intervention d’un évènement de force majeure tel que défini à l’article 14 ci-dessous, le droit d’inscription sera intégralement remboursé aux candidats.
12.3. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable de tout report ou annulation.
12.4. Le musée se réserve la possibilité d’annuler la candidature d’un artiste en particulier et de lui rembourser le droit d’inscription payé sans être tenu de fournir le motif d’annulation et sans que la responsabilité du musée et de ses fournisseurs puisse être engagée.

13. Données personnelles
13.1. Les artistes consentent expressément à ce que leurs données personnelles fassent l’objet d’un traitement informatique par l’Organisateur dans le cadre de la loi luxembourgeoise modifiée du 2 août 2002 relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après,  » Loi de 2002 « ).
13.2. Dans le formulaire de création d’un espace candidat, il est demandé aux candidats d’accepter expressément le traitement informatique de ces données en cochant la case d’acceptation.
13.3. Conformément à l’article 28 de la Loi de 2002, les candidats bénéficient d’un droit d’accès, d’opposition et de rectification des données les concernant dans l’espace candidat dédié à chaque candidat.
13.4. Les artistes reconnaissent et acceptent que leurs coordonnées personnelles ne pourront être communiquées à des tiers, sauf dans le cadre de l’application d’une disposition légale ou réglementaire, ou encore aux fins de l’organisation normale du Luxembourg Art Prize et des évènements de l’Organisateur liés au Luxembourg Art Prize.

14. Force majeure
14.1. Les Parties ne seront pas responsables de l’inexécution de leurs obligations en cas de survenance d’un cas de force majeure, défini comme tout événement imprévisible, irrésistible et résultant de circonstances extérieures aux Parties.

15. Droit applicable
15.1. Le présent règlement est soumis au droit luxembourgeois. Toutes contestations susceptibles de naître entre l’Organisateur et le(s) artiste(s) seront soumises aux tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de la Ville de Luxembourg. L’Organisateur se réserve toutefois le droit d’agir devant tout autre tribunal compétent.
15.2. Le présent Règlement étant traduit dans plusieurs langues depuis le français, la version en français est considérée comme la version de référence en cas de contestation ou d’erreur de traduction éventuelle.

16. Acceptation
16.1. L’artiste déclare avoir pris connaissance du présent règlement qu’il accepte expressément et sans réserve dans toute sa teneur.

Pin It on Pinterest

Share This

Partagez cela

Partagez cette page avec vos amis !