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Reglamento del Luxembourg Art Prize

Versión 3.0 del 3 de enero de 2017

Preámbulo
a. El Luxembourg Art Prize está organizado por la sociedad de Derecho luxemburgués Hervé Lancelin S.à.r.l. propietaria de la Galerie Hervé Lancelin (en adelante, la “Galería”).
b. El Luxembourg Art Prize tiene el propósito de descubrir y promover artistas con talento, todavía desconocidos, en la escena contemporánea internacional.
c. Constituye una plataforma de descubrimiento y está abierto a todo artista, aficionado o profesional, independientemente de su edad, nacionalidad o lugar de residencia.
d. El propósito de este concurso es dar un impulso a la carrera de artistas desconocidos brindándoles la oportunidad de exponer en una galería profesional, primero en una exposición de grupo para los finalistas y, después, en una exposición individual para el ganador.
e. El premio también incluye una subvención en efectivo para el Ganador, con el fin de que pueda financiar la producción y gestión de sus obras.
f. Las obras presentadas en el Luxembourg Art Prize, objeto de una presentación de candidatura, pueden ser de cualquier técnica: dibujo, grabado, instalación, pintura, performance, fotografía, prácticas digitales, escultura, sonido, vídeo, técnicas combinadas, artes decorativas (textil y materias, vidrio, madera, metal, cerámica, mosaico, papel u otras técnicas).
g. No se impone ningún tema especial a las obras de arte presentadas por los artistas.

1. Presentación de candidaturas
1.1. La convocatoria de presentación de candidaturas, abierta a todo artista (de cualquier edad, nacionalidad o lugar de residencia) que pueda presentar una producción contemporánea, se publicará en el sitio web del concurso (www.luxembourgartprize.com) y en Internet, en general.
1.2. Los concursantes presentarán su dosier de candidatura únicamente por vía electrónica, en el sitio web www.luxembourgartprize.com antes del 31 de mayo a las 23:59:59 (hora de Luxemburgo).
1.3. Se podrá conceder un periodo adicional de unos días a los concursantes, sin que ello sea obligatorio o sistemático, para permitirles terminar de completar su dosier de candidatura de forma cualitativa y sin presiones.
1.4. Para presentar la candidatura en línea, cada concursante deberá crear su Espacio de concursante personal en línea.
1.5. Solo se permitirá la creación de un Espacio de concursante por artista.
1.6. El servidor indicará automáticamente la compleción de un dosier mediante el mensaje “Ha completado el dosier, no es necesario realizar ninguna otra acción” en el espacio personal de los concursantes.
1.7. El dosier de candidatura solo podrá completarse en línea y deberá incluir los elementos siguientes:
• Una foto de identidad de buena calidad en la que se aprecie claramente el rostro del artista (que deberá subirse en línea durante la creación del Espacio de concursante)
• Elementos biográficos
• Un texto de presentación del planteamiento artístico
• La presentación y una o varias fotografías digitales de buena calidad de las obras propuestas por el artista
• Información adicional, en caso de ser necesario, según la práctica artística del concursante
1.8. Se deberá incluir como mínimo una obra en el dosier de candidatura.
1.9. Se podrá incluir un máximo de tres obras en el dosier de candidatura.
1.10. n/a
1.11. La participación en el Luxembourg Art Prize estará sujeta al previo pago de una cuota de inscripción que deberá abonarse en línea y a la aceptación sin reservas del presente Reglamento.
1.12. Dicha cuota de inscripción, que da derecho a los concursantes a la participación en una edición del Luxembourg Art Prize, ascenderá a 45€ (cuarenta y cinco euros) sin impuestos.
1.13. La cuota de inscripción tendrá como propósito cubrir los gastos de selección de los artistas, y solo se reembolsará en las circunstancias excepcionales de cancelación especificadas en los artículos 12 y 14 del presente Reglamento.
1.14. La candidatura se aceptará exclusivamente si se cumplen los criterios necesarios para presentarse como concursante y si se adjuntan todos los documentos y la información solicitados.
1.15. Los concursantes podrán actualizar y completar su candidatura en línea tantas veces como sea necesario hasta la fecha límite de presentación de candidaturas.
1.16. Una vez que el dosier de candidatura haya sido completado y validado por el servidor de Internet, los concursantes podrán bloquearlo en línea haciendo clic en el botón previsto a tal efecto en su Espacio de concursante.
1.17. Una vez que se haya bloqueado el dosier de candidatura, será considerado definitivo y no podrá ser actualizado.
1.18. ATENCIÓN: los dosieres incompletos o no bloqueados no serán evaluados. Asimismo, se descartará cualquier envío adicional posterior a la fecha límite de presentación de candidaturas.
1.19. Se prohibirá la participación de por vida en el Luxembourg Art Prize a cualquier concursante que proporcione información falsa, que no sea el autor de las obras presentadas o que pague la cuota de inscripción de manera fraudulenta.

2. Modalidades de selección de los finalistas
2.1. La selección de los artistas finalistas será realizada discrecionalmente por la comisión artística sobre la base de los dosieres presentados en línea por los concursantes.
2.2. La comisión artística del Luxembourg Art Prize estará presidida por Hervé Lancelin, fundador de la Galerie Hervé Lancelin y coleccionista emérito.
2.3. La comisión artística estará formada por uno o varios miembros cualificados.
2.4. Los miembros cualificados podrán ser conservadores o directores de museos o de fundaciones de arte, periodistas, críticos de arte, historiadores de arte, galeristas, comisarios artísticos, coleccionistas, artistas, intelectuales, escritores o proveedores de servicios relacionados con el sector del arte.
2.5. La comisión artística seleccionará como mínimo 10 (diez) artistas concursantes como finalistas para la concesión del Luxembourg Art Prize.
2.6. Este número de finalistas podría incrementarse excepcionalmente sin ningún perjuicio si resultará extremadamente difícil la selección.
2.7. La selección de los finalistas se anunciará, a más tardar, el 30 de junio en el sitio web del Luxembourg Art Prize, en las redes sociales y, personalmente, por correo electrónico a la dirección indicada por los artistas finalistas en su dosier de candidatura.
2.8. Se realizará una selección adicional de artistas para crear una lista de espera, que no se hará pública.
2.9. Los artistas en la lista de espera no serán informados de su inclusión en dicha lista.
2.10. En caso de que uno de los finalistas no pudiera participar en la exposición colectiva (ausencia, desistimiento, etc.), la comisión artística se reunirá y elegirá de la lista de espera el artista más indicado para sustituir al artista finalista.
2.11. El artista de la lista de espera pasará entonces a ser el finalista oficial en sustitución del artista finalista original, que perderá definitivamente su título de finalista.
2.12. La comisión artística no emitirá ninguna valoración individual sobre los dosieres de candidatura; tan solo una apreciación global y datos estadísticos sobre todos los dosieres recibidos.

3. Exposición de los finalistas
3.1. Los finalistas participarán en una exposición colectiva en la Galería, en las fechas indicadas en la página principal del sitio web.
3.2. Los artistas finalistas deberán exponer la obra seleccionada por la comisión artística del Luxembourg Art Prize.
3.3. Dicha obra deberá figurar imperativamente en el dosier de participación completado por el concursante y en ningún caso podrá ser reemplazada por otra que no forme parte de dicho dosier de participación.
3.4. Dado que la Galería expondrá la obra para venderla, es imprescindible que la obra esté disponible para la venta.
3.5. La elección final de la obra seleccionada para cada finalista y la forma en que se presentará en la exposición dependerá de la decisión de la comisión artística.
3.6. La comisión artística se reservará el derecho de rechazar una obra que no se atenga al dosier de candidatura o a la descripción que propiciaron su selección.
3.7. Las obras expuestas deberán permanecer en la Galería el tiempo que dure la exposición colectiva y no podrán ser sustituidas, salvo en caso de destrucción o daño accidental.
3.8. En el espacio de exposición de la Galería, no podrán disponerse tarjetas de visita ni ningún otro documento promocional personal de los artistas finalistas cerca de las obras ni en ningún otro lugar de la Galería.

4. Asunción de los gastos de los finalistas
4.1. Los gastos correspondientes a la exposición y estancia en Luxemburgo de cada artista finalista y de un acompañante de su elección serán sufragados por la Galería durante un periodo de tiempo no superior a los 4 (cuatro) días en Luxemburgo, incluido el día de la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas.
4.2. Los artistas finalistas se comprometerán a estar presenten en Luxemburgo durante un periodo de tiempo no superior a los 4 (cuatro) días, incluido el día de la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas, que tendrá lugar en las fechas convenidas por la Galería.
4.3. A este respecto, la Galería organizará el transporte de ida y vuelta de los artistas finalistas y de su acompañante por tren si el lugar de residencia habitual del artista se encuentra en un país fronterizo con Luxemburgo; por avión, si el lugar de residencia habitual del artista no se encuentra en un país fronterizo con Luxemburgo, o por transporte combinado (avión + tren), si el trayecto directo no se puede realizar exclusivamente por vía aérea o ferroviaria.
4.4. La galería enviará los documentos de viaje de los artistas finalistas y de su acompañante en los 10 (diez) días previos a la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas.
4.5. La Galería también correrá con los gastos de alojamiento y manutención de los artistas finalistas y de su acompañante durante un periodo de tiempo no superior a los 4 (cuatro) días en Luxemburgo, incluido el día de la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas.
4.6. A tal efecto, la Galería reservará habitaciones dobles de hotel (cada artista con su acompañante).
4.7. Los artistas finalistas podrán precisar a la Galería si desean una habitación con una cama doble o con dos camas individuales.
4.8. Se alienta a los concursantes a que realicen con antelación suficiente todas las pesquisas necesarias para determinar si su estancia en Luxemburgo requiere un pasaporte o un visado (http://www.gouvernement.lu/4843909).

5. Concesión del Luxembourg Art Prize
5.1. El Luxembourg Art Prize será otorgado durante la velada inaugural de la exposición colectiva de los finalistas por un jurado final independiente que habrá comunicado sus votos a la Galería en los días previos a la exposición de los artistas finalistas.
5.2. El jurado final será designado por la Galería.
5.3. Los empleados de la Galería, su fundador, sus afiliados, sus proveedores o sus familiares no podrán formar parte del jurado final.
5.4. Los miembros del jurado final podrán ser conservadores o directores de museos o fundaciones de arte, periodistas, críticos de arte, historiadores de arte, galeristas, comisarios artísticos, coleccionistas, artistas, intelectuales, escritores y/o proveedores de servicios relacionados con el sector del arte.
5.5. Cada uno de los miembros del jurado declarará por su honor no estar vinculado personal ni profesionalmente a los artistas finalistas.
5.6. Cada uno de los miembros del jurado proporcionará para cada artista finalista una nota correspondiente a un número de puntos, que irá de 1 (para el artista peor puntuado) a un número de puntos correspondiente al total de finalistas (para el artista mejor puntuado).
5.7. La misma nota no podrá ser asignada varias veces por un mismo miembro del jurado.
5.8. El Ganador será el artista finalista que obtenga la mayoría de los puntos otorgados por el jurado.
5.9. En caso de empate, se realizará una nueva votación limitada exclusivamente a los artistas empatados hasta que se designe un ganador.
5.10. El número total de puntos obtenidos por los artistas finalistas no se hará público ni se comunicará a los artistas finalistas.
5.11. El Ganador del Luxembourg Art Prize recibirá un premio en metálico por un importe de 25.000 EUR (veinticinco mil euros), que se hará efectivo en los 30 (treinta) días siguientes a la asignación del Luxembourg Art Prize por transferencia bancaria o giro postal a la cuenta del Ganador, abierta en una institución bancaria, postal o financiera ubicada en su país de residencia legal.
5.12. Conforme al Reglamento en vigor, el premio no podrá abonarse en efectivo, ni mediante servicios de transferencia de dinero, como Western Union o MoneyGram.
5.13. El Ganador será invitado a realizar una exposición individual al año siguiente en la Galería, en las fechas propuestas por la Galería.
5.14. Una vez que el Ganador y la Galería convengan en las fechas de la exposición individual, el Ganador no podrá modificar las fechas de la exposición, so pena de cancelación de la misma.

6. Autentificación de las obras
6.1. Todas las obras que se envíen a la Galería deberán disponer de una identificación clara, como el nombre y apellido del artista, el título de la obra y el año de realización, y, en caso de ser necesario, de puntos de referencia (indicaciones arriba y abajo).
6.2. Asimismo, los artistas deberán fechar, firmar y enviar por correo electrónico a la Galería un certificado de autenticidad de las obras enviadas a la Galería.

7. Venta
7.1. Las obras seleccionadas por la comisión artística y las obras del Ganador serán entregadas a la Galería para ser expuestas y vendidas al público a un precio acordado entre el artista y la Galería (en adelante, el “Precio de venta”).
7.2. El Precio de venta de una obra no podrá exceder el precio indicado para esa obra en el dosier de candidatura del artista.
7.3. En caso de venta de una obra por parte de la Galería, el Precio de venta se repartirá al 50% (cincuenta por ciento) entre el artista y la Galería.
7.4. Si el artista está sujeto al IVA de un País miembro de la Unión Europea, la repartición se hará sobre la base del importe sin impuestos.
7.5. Si el artista no está sujeto al IVA de un País miembro de la Unión Europea, la repartición se hará sobre la base del importe con impuestos.
7.6. En las negociaciones de la Galería para la venta de las obras expuestas, los artistas convendrán en que el Precio de venta correspondiente a una obra expuesta podrá ser objeto de una reducción por un importe máximo del 10% (diez por ciento) del Precio de venta en caso de que la venta se realice a una persona física coleccionista en el marco de la gestión de su patrimonio privado, y por un importe máximo del 30% (treinta por ciento) del precio de venta en caso de que la venta se realice a un coleccionista institucional o profesional (fundación de arte, museo, colección empresarial o persona física en el marco de la gestión de su patrimonio profesional).
7.7. El artista otorgará a la Galería un derecho exclusivo de venta limitada únicamente para las obras expuestas en la Galería, durante un periodo de 6 (seis) meses a partir del primer día de exposición en la Galería de las obras al público.

8. Transporte de las obras
8.1. La Galería organizará y se hará cargo del transporte y la manipulación de las obras expuestas de los finalistas y del Ganador (i) desde la dirección indicada por los artistas en su dosier de candidatura hasta la Galería en Luxemburgo y (ii) desde la Galería en Luxemburgo hasta la dirección indicada por los artistas en su dosier de candidatura.

9. Seguro
9.1. Con motivo de la exposición de las obras de los finalistas y de la exposición individual de las obras del Ganador, la Galería asumirá el seguro (para los riesgos de transporte, robo, incendio y daño) de las obras expuestas.

10. Devolución de las obras
10.1 Dentro de los treinta (30) días siguientes a la expiración del periodo de 6 (seis) meses especificado en el párrafo 7.7 del artículo 7 del presente Reglamento, las obras no vendidas serán devueltas a los artistas a la dirección indicada por los artistas en su dosier de candidatura conforme a lo establecido en el artículo 8.

11. Comunicación
11.1 Las relaciones con la prensa y las relaciones públicas serán gestionadas por la Galería y sus socios.
11.2 Los artistas participantes en el Luxembourg Art Prize otorgarán a la Galería un derecho de reproducción de la información presentada en su dosier de candidatura a efectos de promoción (documentos destinados a la prensa, sitios web, redes sociales, catálogos, aplicaciones móviles, etc.).

12. Postergación, cancelación
12.1. La Galería se reserva el derecho de posponer o cancelar el Luxembourg Art Prize si las circunstancias lo exigen, en especial, si las candidaturas recibidas no permiten la realización de una selección de artistas finalistas que responda a los criterios de calidad de la comisión artística.
12.2. En caso de anulación excepcional debido a un caso de fuerza mayor, tal como se define en el artículo 14 a continuación, la cuota de inscripción será reembolsada íntegramente a los concursantes.
12.3. La Galería no será responsable de ninguna postergación o cancelación.

13. Datos personales
13.1. Los artistas aceptarán expresamente que sus datos personales sean procesados informáticamente por la Galería como parte de la ley luxemburguesa enmendada el 2 de agosto de 2002 sobre la protección de las personas con respecto al procesamiento de datos de carácter personal (en adelante, la “Ley de 2002”).
13.2. En el formulario de creación de un Espacio de concursante, se pedirá a los concursantes que acepten expresamente el procesamiento informático de dichos datos marcando la casilla de aceptación.
13.3. De conformidad con el artículo 28 de la Ley de 2002, los concursantes dispondrán de un derecho de acceso, impugnación y rectificación de sus datos en su Espacio de concursante.
13.4. Los artistas reconocen y aceptan que sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo en el contexto de aplicación de una disposición legislativa o reglamentaria, o para la organización normal del Luxembourg Art Prize y las exposiciones organizadas por la Galería.

14. Fuerza mayor
14.1. Las Partes no serán responsables del incumplimiento de sus obligaciones en caso de que se produzca un caso de fuerza mayor, definido como cualquier evento imprevisible e inevitable resultante de circunstancias externas a las Partes.

15. Derecho aplicable
15.1. El presente Reglamento está sujeto al Derecho luxemburgués. Las controversias que puedan surgir entre la Galería y los artistas serán sometidas a los tribunales competentes de la circunscripción judicial de la ciudad de Luxemburgo. La Galería se reservará el derecho de comparecer ante cualquier otro tribunal competente.
15.2. El presente Reglamento ha sido traducido a varios idiomas desde el francés. La versión francesa será considerada la versión de referencia en caso de controversia o de un posible error de traducción.

16. Aceptación
16.1. El artista declara tener conocimiento del presente Reglamento, que acepta expresa e íntegramente y sin reservas.

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