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Reglamento del Luxembourg Art Prize

Versión 5.0 del 30 de septiembre de 2018, aplicable a partir de la edición de 2019

Preámbulo
a. El Luxembourg Art Prize es organizado por la Pinacoteca de Luxemburgo, asociación sin ánimo de lucro constituida con arreglo al derecho luxemburgués (en adelante, el “Organizador”).
b. El Luxembourg Art Prize tiene el propósito de descubrir y promover artistas con talento, todavía desconocidos, en la escena contemporánea internacional.
c. Constituye una plataforma de descubrimiento y está abierto a todo artista, aficionado o profesional, independientemente de su edad, nacionalidad o lugar de residencia.
d. Este Premio aspira a acelerar la carrera de artistas aún desconocidos, al ponerles a su disposición un lugar de exposición de calidad museística para una exposición colectiva de los finalistas del Premio, así como una red profesional exclusiva de la que serán miembros vitalicios y a título gratuito.
e. Este Premio consiste en una beca en efectivo que se pagará sin condiciones al ganador, cuyo importe y cuyas modalidades de pago se detallan en el artículo 5.11.
f. Las obras presentadas en el Luxembourg Art Prize, objeto de una presentación de candidatura, pueden ser de cualquier técnica: dibujo, grabado, instalación, pintura, performance, fotografía, prácticas digitales, escultura, sonido, vídeo, técnicas combinadas, artes decorativas (textil y materias, vidrio, madera, metal, cerámica, mosaico, papel u otras técnicas).
g. No se impone ningún tema especial a las obras de arte presentadas por los artistas.

1. Presentación de candidaturas
1.1. La convocatoria de presentación de candidaturas, abierta a todo artista (de cualquier edad, nacionalidad o lugar de residencia) que pueda presentar una producción contemporánea, se publicará en el sitio web del concurso (www.luxembourgartprize.com) y en Internet, en general.
1.2. Los candidatos sólo podrán presentar su dosier de candidatura por vía electrónica en el sitio web www.luxembourgartprize.com hasta el 30 de abril a las 23:59:59 (hora del Gran Ducado de Luxemburgo).
1.3. Se podrá conceder un periodo adicional de unos días a los concursantes, sin que ello sea obligatorio o sistemático, para permitirles terminar de completar su dosier de candidatura de forma cualitativa y sin presiones.
1.3a. En caso de que se conceda un plazo adicional, éste se indicará en la página de inicio del sitio web y se otorgará a todos.
1.4. Para presentar la candidatura en línea, cada concursante deberá crear su Espacio de concursante personal en línea.
1.5. Solo se permitirá la creación de un Espacio de concursante por artista.
1.6. El servidor indicará automáticamente la compleción de un dosier mediante el mensaje “Ha completado el dosier, no es necesario realizar ninguna otra acción” en el espacio personal de los concursantes.
1.7. El dosier, rellenado íntegramente en línea en el área de Candidatos, debe incluir los datos siguientes:
• Un perfil administrativo que contenga datos personales tales como el nombre y los apellidos del candidato, su dirección postal, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y una foto del candidato.
• Un perfil artístico que incluya en particular el enfoque artístico del candidato y elementos biográficos, así como elementos de inspiración.
• La presentación y una o varias fotografías digitales de buena calidad de las obras propuestas por el artista
1.8. Se deberá incluir como mínimo una obra en el dosier de candidatura.
1.9 No hay ningún límite máximo en lo que respecta al número de obras que se pueden presentar en el dosier de candidatura.
1.10. n/a
1.11. La participación en el Luxembourg Art Prize estará sujeta al previo pago de una cuota de inscripción que deberá abonarse en línea y a la aceptación sin reservas del presente Reglamento.
1.12. Dicha cuota de inscripción, que da derecho a los concursantes a la participación en una edición del Luxembourg Art Prize, ascenderá a 55€.
1.13. Los derechos de inscripción deberán abonarse en todo caso, salvo en las circunstancias excepcionales de cancelación a que se refieren los artículos 12 y 14 del presente Reglamento. Los derechos de inscripción se satisfarán íntegramente a una empresa especializada en informática que aporta su experiencia y sus conocimientos técnicos para gestionar la presentación segura de candidaturas en línea. Puede aplicarse el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) dependiendo del país del candidato.
1.14. La candidatura se aceptará exclusivamente si se cumplen los criterios necesarios para presentarse como concursante y si se adjuntan todos los documentos y la información solicitados.
1.15. Los concursantes podrán actualizar y completar su candidatura en línea tantas veces como sea necesario hasta la fecha límite de presentación de candidaturas.
1.16. El dosier de candidatura es un dosier único que podrá reutilizarse a partir de la edición 2019.
1.17. Para que el comité de selección pueda examinar el dosier de candidatura, los derechos de inscripción deberán abonarse como mínimo antes de la fecha límite de la convocatoria de candidaturas.
1.18. ATENCIÓN: Los dosieres incompletos serán examinados por el comité de selección, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 1.17 del reglamento.
1.18a. Se rechazará cualquier información adicional proporcionada por el candidato después de la fecha límite de presentación de candidaturas.
1.19. Se prohibirá la participación de por vida en el Luxembourg Art Prize a cualquier concursante que proporcione información falsa, que no sea el autor de las obras presentadas o que pague la cuota de inscripción de manera fraudulenta.

2. Modalidades de selección de los finalistas
2.1. La selección de los artistas finalistas será realizada discrecionalmente por la comisión artística sobre la base de los dosieres presentados en línea por los concursantes.
2.2. La comisión artística del Luxembourg Art Prize es presidida por Hervé Lancelin, coleccionista de arte emérito de reputación internacional.
2.3. La comisión artística estará formada por uno o varios miembros cualificados.
2.4. Los miembros cualificados podrán ser conservadores o directores de museos o de fundaciones de arte, periodistas, críticos de arte, historiadores de arte, galeristas, comisarios artísticos, coleccionistas, artistas, intelectuales, escritores o proveedores de servicios relacionados con el sector del arte.
2.5. La comisión artística seleccionará como mínimo 10 (diez) artistas concursantes como finalistas para la concesión del Luxembourg Art Prize.
2.6. Este número de finalistas podría incrementarse excepcionalmente sin ningún perjuicio si resultará extremadamente difícil la selección.
2.7. La selección de los finalistas se anunciará, a más tardar, el 30 de junio en el sitio web del Luxembourg Art Prize, en las redes sociales y, personalmente, por correo electrónico a la dirección indicada por los artistas finalistas en su dosier de candidatura.
2.8. Se realizará una selección adicional de artistas para crear una lista de espera, que no se hará pública.
2.9. Los artistas en la lista de espera no serán informados de su inclusión en dicha lista.
2.10. En caso de que uno de los finalistas no pudiera participar en la exposición colectiva (ausencia, desistimiento, etc.), la comisión artística se reunirá y elegirá de la lista de espera el artista más indicado para sustituir al artista finalista.
2.11. El artista de la lista de espera pasará entonces a ser el finalista oficial en sustitución del artista finalista original, que perderá definitivamente su título de finalista.
2.12. La comisión artística no emitirá ninguna valoración individual sobre los dosieres de candidatura; tan solo una apreciación global y datos estadísticos sobre todos los dosieres recibidos.

3. Exposición de los finalistas
3.1 Los finalistas participarán en una exposición colectiva en el lugar y en las fechas que se indican en la página de inicio del sitio web.
3.2. Los artistas finalistas deberán exponer la obra seleccionada por la comisión artística del Luxembourg Art Prize.
3.3. Dicha obra deberá figurar imperativamente en el dosier de participación completado por el concursante y en ningún caso podrá ser reemplazada por otra que no forme parte de dicho dosier de participación.
3.4. El organizador es un museo y no ofrece un servicio comercial, como podría hacerlo una galería de arte.
3.5. La elección final de la obra seleccionada para cada finalista y la forma en que se presentará en la exposición dependerá de la decisión de la comisión artística.
3.6. La comisión artística se reservará el derecho de rechazar una obra que no se atenga al dosier de candidatura o a la descripción que propiciaron su selección.
3.7. Las obras expuestas deberán permanecer en la Galería el tiempo que dure la exposición colectiva y no podrán ser sustituidas, salvo en caso de destrucción o daño accidental.
3.8 En el lugar de exposición, los artistas finalistas dispondrán de un espacio reservado y de fácil acceso para el público en el que podrán colocar sus tarjetas de presentación o cualquier otro documento de promoción personal. Queda prohibido el uso de cualquier otro espacio en el lugar de la exposición.

4. Asunción de los gastos de los finalistas
4.1. Los gastos relativos a la llegada y a la estancia en el Gran Ducado de Luxemburgo de cada artista finalista y de un acompañante de su elección estarán a cargo del Organizador durante un período no superior a 4 (cuatro) días en la ciudad en que se celebrará el concurso, incluido el día de la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas.
4.2. Todos los artistas finalistas se comprometen a estar presentes o a hacerse representar en el Gran Ducado de Luxemburgo durante un período no superior a 4 (cuatro) días, incluido el día de la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas, cuyas fechas determinará el Organizador.
4.3. En este sentido, el Organizador planifica el transporte de ida y vuelta de los artistas finalistas y de sus respectivos acompañantes ya sea por tren, cuando el lugar de residencia habitual del artista en cuestión se sitúe en un Estado fronterizo del Gran Ducado de Luxemburgo, o por avión, cuando el lugar de residencia habitual del artista en cuestión se sitúe en un Estado no fronterizo del Gran Ducado de Luxemburgo, o mediante una combinación de avión + tren, cuando el trayecto directo sea imposible únicamente por transporte aéreo o únicamente por vía ferroviaria.
4.3a. Los lugares de salida y llegada deben ser obligatoriamente los mismos para cada artista finalista y su acompañante. Sin embargo, las fechas de viaje pueden ser diferentes entre un finalista y su acompañante.
4.4. El Organizador enviará los documentos de viaje de los artistas finalistas y de sus respectivos acompañantes durante los 10 (diez) días anteriores al día en que se inaugurará la exposición colectiva de los artistas finalistas.
4.5. El Organizador también tendrá a su cargo los gastos de alojamiento y per diem de los artistas finalistas y de sus respectivos acompañantes durante un período no superior a 4 (cuatro) días en el lugar, incluido el día de la inauguración de la exposición colectiva de los artistas finalistas.
4.6. Asimismo, el Organizador procederá a hacer la reserva de habitaciones de hotel en ocupación doble (cada artista con su acompañante).
4.7. Cada artista finalista podrá especificar al Organizador si desea una habitación con cama doble o con dos camas individuales.
4.8. Se alienta a los concursantes a que realicen con antelación suficiente todas las pesquisas necesarias para determinar si su estancia en Luxemburgo requiere un pasaporte o un visado (https://maee.gouvernement.lu/en/services-aux-citoyens/visa-immigration.html).

5. Concesión del Luxembourg Art Prize
5.1. Un jurado final independiente otorgará el Luxembourg Art Prize durante la velada de inauguración de la exposición colectiva de los finalistas; dicho jurado habrá entregado sus votos al Organizador en los días anteriores a la exposición colectiva de los artistas finalistas.
5.2. El jurado final será designado por el Organizador.
5.3. Los empleados del Organizador, su fundador, sus afiliados, sus proveedores y los miembros de sus familias no pueden en ningún caso formar parte del jurado final.
5.4. Los miembros del jurado final podrán ser conservadores o directores de museos o fundaciones de arte, periodistas, críticos de arte, historiadores de arte, galeristas, comisarios artísticos, coleccionistas, artistas, intelectuales, escritores y/o proveedores de servicios relacionados con el sector del arte.
5.5. Cada uno de los miembros del jurado declarará por su honor no estar vinculado personal ni profesionalmente a los artistas finalistas.
5.6. Cada uno de los miembros del jurado proporcionará para cada artista finalista una nota correspondiente a un número de puntos, que irá de 1 (para el artista peor puntuado) a un número de puntos correspondiente al total de finalistas (para el artista mejor puntuado).
5.7. La misma nota no podrá ser asignada varias veces por un mismo miembro del jurado.
5.8. El Ganador será el artista finalista que obtenga la mayoría de los puntos otorgados por el jurado.
5.9. En caso de empate, se realizará una nueva votación limitada exclusivamente a los artistas empatados hasta que se designe un ganador.
5.10. El número total de puntos obtenidos por los artistas finalistas no se hará público ni se comunicará a los artistas finalistas.
5.11. El ganador del Luxembourg Art Prize será recompensado con un premio en metálico de 50 000 euros (cincuenta mil euros), pagadero en un plazo de 30 (treinta) días a partir de la concesión del Luxembourg Art Prize, mediante transferencia a la cuenta bancaria o postal del ganador o de un miembro de su familia, abierta en una institución bancaria, postal o financiera situada en su país de residencia legal.
5.12. Conforme al Reglamento en vigor, el premio no podrá abonarse en efectivo, ni mediante servicios de transferencia de dinero, como Western Union o MoneyGram.

6. Identificación de las obras enviadas por los finalistas
6.1. Todas las obras enviadas al Organizador deberán contar con una identificación clara, a saber, el nombre y el apellido del artista, el título de la obra y el año de realización y, si es necesario, indicaciones de colocación (por ejemplo, Arriba y Abajo).

7. Almacenamiento de las obras
7.1. El Organizador expondrá al público las obras seleccionadas por la comisión artística sin que medie interés alguno.
7.2. Las obras se confían al Organizador durante un período de 6 meses. Se devolverán a los artistas una vez transcurrido este plazo, a cargo del Organizador.

8. Transporte de las obras
8.1. El Organizador organiza y sufraga los gastos de transporte y de mantenimiento de las obras expuestas de los finalistas y del ganador i) desde la dirección indicada por los artistas en su dosier de candidatura respectivo hasta el Gran Ducado de Luxemburgo; y ii) desde el Gran Ducado de Luxemburgo hasta la dirección indicada por los artistas en su dosier de candidatura respectivo.

9. Seguro
9.1. Con motivo de la exposición de las obras de los finalistas, el Organizador deja a los artistas respectivos la libertad de contratar un seguro o no por riesgos de transporte, robo, incendio y deterioro de las obras expuestas.
9.2. El artista finalista exime al Organizador de toda responsabilidad derivada de posibles daños que puedan ser cubiertos por un seguro contratado por el artista.

10. Devolución de las obras
10.1 Dentro de los treinta (30) días siguientes a la expiración del periodo de 6 (seis) meses especificado en el párrafo 7.2 del artículo 7 del presente Reglamento, las obras serán devueltas a los artistas a la dirección indicada por los artistas en su dosier de candidatura conforme a lo establecido en el artículo 8.

11. Comunicación
11.1 Las relaciones con la prensa y las relaciones públicas están a cargo del organizador y de sus socios.
11.2 Los artistas participantes en el Luxembourg Art Prize otorgan al Organizador un derecho de reproducción gratuita y sin límite de duración de la información presentada en su dosier de candidatura con fines de promoción en todos los soportes, electrónicos o no (documentos destinados a la prensa, sitios web, redes sociales, catálogos, aplicaciones móviles…).

12. Postergación, cancelación
12.1. El Organizador se reserva el derecho de aplazar o de cancelar el Luxembourg Art Prize si las circunstancias lo exigen, especialmente si las candidaturas recibidas no permiten obtener una selección de artistas finalistas que cumplan con los criterios de calidad de la comisión artística.
12.2. En caso de anulación excepcional debido a un caso de fuerza mayor, tal como se define en el artículo 14 a continuación, la cuota de inscripción será reembolsada íntegramente a los concursantes.
12.3. El Organizador no asumirá responsabilidad alguna por cualquier aplazamiento o cancelación.

13. Datos personales
13.1. Los artistas aceptan de manera expresa que sus datos personales sean objeto de un procesamiento informático por el Organizador conforme a lo dispuesto en la ley luxemburguesa modificada del 2 de agosto de 2002 relativa a la protección de las personas con respecto al procesamiento de datos de carácter personal (en adelante, “Ley de 2002”).
13.2. En el formulario de creación de un Espacio de concursante, se pedirá a los concursantes que acepten expresamente el procesamiento informático de dichos datos marcando la casilla de aceptación.
13.3. De conformidad con el artículo 28 de la Ley de 2002, los concursantes dispondrán de un derecho de acceso, impugnación y rectificación de sus datos en su Espacio de concursante.
13.4. Los artistas reconocen y aceptan que sus datos personales no podrán comunicarse a terceros, salvo si así lo exige una disposición legal o reglamentaria o para los fines de la organización normal del Luxembourg Art Prize y de las actividades del Organizador que se vinculen con el Luxembourg Art Prize.

14. Fuerza mayor
14.1. Las Partes no serán responsables del incumplimiento de sus obligaciones en caso de que se produzca un caso de fuerza mayor, definido como cualquier evento imprevisible e inevitable resultante de circunstancias externas a las Partes.

15. Derecho aplicable
15.1. El presente reglamento se rige por la ley luxemburguesa. Todas las controversias que pudiesen surgir entre el Organizador y el (los) artista(s) estarán sujetas a los tribunales competentes del distrito judicial de la ciudad de Luxemburgo. El Organizador se reserva el derecho de actuar ante cualquier tribunal competente.
15.2. El presente Reglamento ha sido traducido a varios idiomas desde el francés. La versión francesa será considerada la versión de referencia en caso de controversia o de un posible error de traducción.

16. Aceptación
16.1. El artista declara tener conocimiento del presente Reglamento, que acepta expresa e íntegramente y sin reservas.

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